Tener los costos controlados es uno de los principales factores de éxito para su empresa. Cuando hay una participación activa en la empresa del área de tecnología, muchas oportunidades son creadas para la reducción de costos y mejora de los servicios. Para mantener su P&L en números positivos, presentamos algunas tecnologías que traen no sólo reducción de costos financieros, sino adicionalmente mejora de servicios y generación de nuevas oportunidades, tecnologías que traen beneficios para su empresa
Utilización de VOIP en llamadas de teléfonos
La tecnología VoIP (Voice over internet protocol) es la tecnología que permite usar la Internet para llamadas de teléfonos. Su uso puede generar un ahorro de hasta 90% con llamadas telefónicas en comparación con las llamadas tradicionales. Hay herramientas como skype, zoom, hangout y otras plataformas que proveen este tipo de servicio.
Sabia usted que con tecnología VoIP es posible hacer llamadas a teléfonos fijos o móviles de toda América Latina por menos de $ 20 dólares americanos al mes?
Números virtuales de teléfonos
Para ello necesita de un número de teléfono de su pais. El proceso normal es contactar la empresa de telefonía local y hacer la solicitud de la contratación de una línea y recibir su número. Los números virtuales son números de teléfonos basados en tecnología VoIP. Por ejemplo, en Perú un número de teléfono tiene el costo de menos de $ 8 dólares por mes. Otra ventaja es que su empresa puede contratar estos números en otros países y lograr más clientes sin tener todos los gastos de hacer una expansión internacional. Por ejemplo, usted está en Perú y ahora tiene un cliente en Estados Unidos. Usted puede contratar un número virtual en Estados Unidos para tener contacto con su cliente. Así, su cliente no necesita hacer llamadas internacionales. ¿Sabes cuál el costo de este ejemplo? Sólo $0,99 dólares al mes. ¡No es increíble lo que la tecnología puede hacer?
Conmutadores Virtuales de Telefonía
Es lo mismo que pasa con la tecnología VoIP. Usted puede prescindir de su conmutador tradicional, que necesita hardware, mantenimiento y soporte técnico, que gasta energía eléctrica de su empresa por uno virtual. En muchos casos, cuando usted hace la contratación de números virtuales, el servicio de conmutador no tiene costo. Esto mismo, puedes tener un conmutador en su empresa sin gastar un sólo dolar.
Software Libre
Con la utilización del software libre, su empresa ahorra los costos de licencias. Hay diversas soluciones, como Google Docs, Libre Office, Mozilla Thunderbird, Mozilla Firefox entre otros software que permitirán un ahorro sustancial.
Nube (Cloud Computing)
Un aspecto importante en la tecnología cloud es usar solamente los recursos necesarios que demanda su empresa y aumentar cuando es necesario. Con esto, es posible evitar gastos con estructuras de alojamiento y servidores con recursos que no son usados al 100%
SaaS (Software as a Service)
O software como servicio, es la tecnología que permite utilizar un software como un servicio y no como una compra de licencias. Con el uso del SaaS es posible ahorrar los costos de licencias de software, usando servicios a la medida de las necesidades de su negocio. Ejemplos, son servicios de facturación electrónica, email, gestión de proyectos, administración de personal, contabilidad, ERP, etc… Para todas estas necesidades ya es posible contratar un servicio en cambio de gastar recursos en la compra de licencias de software.
Servicios de Videoconferencia
Para hacer reuniones remotas con sonido, imagen y presentaciones puede usar skype, zoom o hangout, evitando asi los costos con viajes y hoteles.
El uso inteligente de las tecnologías puede en muchos aspectos traer ahorro financiero para su empresa.
Contáctenos para obtener más informaciones de como podemos apoyar a su empresa en la reducción de costos usando tecnologías inteligentes.
Deja una respuesta