Soluciones de Tecnologías que reducen el costo de operación de las Empresas

Soluciones de Tecnologías que reducen el costo de operación de las Empresas

Tener los costos controlados es uno de los principales factores de éxito para su empresa. Cuando hay una participación activa en la empresa del área de tecnología, muchas oportunidades son creadas para la reducción de costos y mejora de los servicios. Para mantener su P&L en números positivos, presentamos algunas tecnologías que traen no sólo reducción de costos financieros, sino adicionalmente mejora de servicios y generación de nuevas oportunidades, tecnologías que traen beneficios para su empresa:

  • Utilización de VOIP en llamadas de teléfonos: la tecnología VOIP (Voice over internet protocol) es la tecnología que permite usar la Internet para llamadas de teléfonos. El uso de esta tecnología VOIP puede generar un ahorro de hasta 90% con llamadas telefónicas en comparación con las llamadas tradicionales. Hay herramientas como skype y otras plataformas que proveen este tipo de servicio. Por ejemplo, sabia usted que con tecnología VOIP es posible hacer llamadas ilimitadas para teléfonos fijos de toda América Latina, como Perú, México, Brasil, Colombia, Argentina y otros por menos de $ 10 dólares americanos al mes.
  • Números virtuales de teléfonos: Necesita de un número de teléfono. El proceso normal es contactar la empresa de telefonía local y hacer la solicitud de la contratación de una línea y recibir su número. Los números virtuales son números de teléfonos basados en tecnología VOIP. Por ejemplo, en Perú un número de teléfono tiene el costo de menos de $ 8 dólares por mes. Otra ventaja es que su empresa puede contratar estos números en otros países y lograr más clientes sin tener todos los gastos de hacer una expansión internacional. Por ejemplo, usted está en Perú y ahora tiene un cliente en Estados Unidos. Usted puede contratar un número virtual en Estados Unidos para tener contacto con su cliente. Así, su cliente no necesita hacer llamadas internacionales. ¿Sabes cuál el costo de este ejemplo? Sólo $0,99 dólares al mes. ¡No es increíble lo que la tecnología puede hacer!
  • Conmutadores Virtuales: es lo mismo que pasa con la tecnología VOIP. Usted puede deshacer de su conmutador tradicional, que necesita hardware, mantenimiento y soporte técnico, que gasta energía eléctrica de su empresa por un virtual. En muchos casos, cuando usted hace la contratación de números virtuales, el servicio de conmutador no tiene costo. Esto mismo, puedes tener un conmutador en su empresa sin gastar un sólo peso.
  • Software Libre: Con la utilización del software libre, su empresa ahorra los costos de licencias. Hay diversas soluciones, como Google Docs, Open Office.
  • Nube (Cloud Computing): Un aspecto importante en la tecnología cloud es usar solamente los recursos necesarios que demanda su empresa y aumentar cuando es necesario. Con esto, es posible evitar gastos con estructuras de alojamiento y servidor email con recursos que no son usados.
  • SaaS: o software as a service es la tecnología que permite utilizar un software como un servicio y no como una compra de licencias. Con el uso del Saas es posible ahorrar los costos de licencias de software, usando servicios a la medida de las necesidades de su negocio. Ejemplos, son servicios de facturación electrónica, email, gestión de proyectos, administración de personal, contabilidad, ERP, etc… Para todas estas necesidades ya es posible contratar un servicio en cambio de gastar recursos en la compra de licencias de software.
  • MPLS para Redes: Si su empresa utiliza enlaces de datos dedicado, es posible cambiar por la tecnología MPLS. La tecnología MPLS es un recurso de telecomunicaciones que es posible usar la Internet de su oficina como si fuera un enlace dedicado de comunicación. Anteriormente, por ejemplo, para una empresa que tiene oficinas en Perú y México, era necesaria la contratación de enlaces privados de datos. Con la tecnología MPLS, es posible establecer la comunicación entre oficinas sólo con la disponibilidad de acceso de un enlace normal de Internet.  
  • Videoconferencia: Para hacer reuniones remotas con sonido e imagen, evitando los costos con viajes y hoteles. Hay herramientas como skype, oovoo que traen esa posibilidad. 

El uso inteligente de las tecnologías puede en muchos aspectos traer ahorro financiero para su empresa.

Contáctenos para obtener más informaciones de como podemos apoyar a su empresa en la reducción de costos usando tecnologías inteligentes.

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