CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN SERVIDOR DE ARCHIVOS Y NEXTCLOUD

CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN SERVIDOR DE ARCHIVOS Y NEXTCLOUD

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Los servicios en la nube son de utilidad para múltiples propósitos, uno de los más recurrentes es la necesidad de contar con un espacio dedicado para almacenar nuestros archivos más valiosos para no perderlos nunca, especialmente hacemos uso de la nube cuando tenemos archivos pequeños, ya que, de lo contrario, tendremos que desembolsar grandes cantidades de dinero en almacenar los archivos de gran tamaño (películas, juegos, entre otros tipos de archivo). En esta ocasión, hablaremos de dos opciones para almacenar nuestros archivos, la nube privada o un servidor de archivos. ¿Qué es lo que más me conviene y cuáles son las diferencias entre ellos?

¿QUE ES UN SERVIDOR DE ARCHIVOS?

El servidor de archivos ha venido siendo el modelo de gestión de documentos más implantado en las empresas. Ha cubierto la necesidad de disponer de un almacenamiento de ficheros centralizado al que los empleados pueden acceder para compartir carpetas y ficheros.

Son miles de empresas las que aún hoy en día, mantienen en sus instalaciones servidores de archivos convencionales. En su mayoría se trata de Servidores Windows con carpetas compartidas a las que acceden los empleados de la empresa.

Como alternativa a medio camino entre el servidor local y el Cloud, aparecieron los discos o dispositivos NAS que permiten el acceso externo. Este tipo de soluciones, en donde la empresa monta su propio Cloud, también se denominan soluciones híbridas. Con un NAS, el servidor de archivos sigue estando en las dependencias de la empresa, conectado a la red local (LAN). La diferencia respecto a otros sistemas, es que ahora estos permiten el acceso remoto a través de Internet.

CARACTERÍSTICA DEL SERVIDOR DE ARCHIVOS

Como ya hemos dicho, la función principal de un servidor de archivos es permitir que múltiples usuarios accedan a los archivos que tiene almacenados, así como proporcionar espacio libre de almacenamiento. En muchos casos, las empresas lo utilizan como servidor de descarga, que está conectado a su propio sitio web. De esta manera, pueden autorizar fácilmente a sus clientes o a los usuarios de su web para descargar contenido seleccionado, como programas, controladores, actualizaciones, imágenes o vídeos.

El segundo ámbito de aplicación principal de los servidores de archivos es la copia de seguridad de archivos, este aspecto se centra en la creación y el almacenamiento de copias de seguridad clásicas, en función de las necesidades de los archivos del sistema, del usuario o de ambos. Almacenar estas copias de forma externa en un file server es una opción tan simple como económica, que nos permite planificar y cubrir las necesidades de almacenamiento adicionales de cada cliente.

Si el servidor de archivos está configurado para el acceso por Internet, los archivos también están disponibles de forma remota, al igual que con un servicio de almacenamiento online. No obstante, a diferencia de las soluciones en la nube, el control sobre los archivos y su seguridad está en tus manos en todo momento, lo que supone una ventaja significativa frente a este tipo de servicios.

Resumen de las ventajas del servidor de archivos son:

  1. Organización sencilla del conjunto de archivos
  2. Visualización clara de la estructura
  3. Intercambio fácil de archivos
  4. Evita errores por diferentes versiones de archivos
  5. Aligeramiento del dispositivo del cliente (espacio de almacenamiento casi ilimitado)
  6. Posibilidad de acceso remoto a través de WebDAV, (S)FTP o SCP
  7. Protección y seguridad de datos internos en tus manos

¿QUE ES NEXTCLOUD?

Nextcloud, es una herramienta completa orientada a empresas y particulares. Su función es actuar como un servidor de almacenamiento en la nube de fotos, datos, archivos. ¡Y mucho más! Está desarrollado con el objetivo de ofrecer rentabilidad y productividad a empresas, pero también para particulares.

La Nube Privada Nextcloud es una solución que favorece a las empresas, no solo para la mejora de procesos de organización internos, sino para recopilar toda la información en un único lugar, gestionar proyectos y tareas, mejorar la comunicación tanto interna como externa con clientes y proveedores, así como para integraciones con correo electrónico o sistema de trabajo en línea.

CARACTERISTÍCAS DE NEXTCLOUD

Entre sus principales características y ventajas encontramos:

  1. Nuestros archivos accesibles desde cualquier lugar. Con su sencilla interfaz web nos permite compartir ficheros con otros usuarios, crear y enviar vínculos públicos protegidos por contraseña, permitir que otros carguen nuestros archivos en su nube.
  2. La seguridad es lo primero. nos garantizan que siguen las mejores prácticas de la industria respecto a la seguridad, implementando una amplia variedad de protocolos y aplicando de manera continua actualizaciones que corrigen posibles bugs de seguridad.
  3. Supervisa la actividad del servidor. Hay que tener en cuenta que Nextcloud puede llegar a escalar hasta millones de usuarios, Para ello nos brindan una serie de monitores que nos permiten supervisar su estado y rendimiento, además de una API. La App “Nextcloud Activity” que ofrece a los usuarios una visión clara de lo que está pasando con sus ficheros en todo momento. Rastrea las modificaciones de archivos, descargas de acciones y cambios en comentarios o etiquetas.
  4. Dispone para dispositivos móviles o de escritorio, entre las que se encuentran Android, iOS y PC. Esto nos permiten sincronizar y compartir los ficheros de una manera segura a través de una conexión cifrada. Los clientes móviles cuentan con la carga automática de imágenes y vídeos.
  5. Posibilidad de almacenamiento externo. Dicha función da acceso a sus datos desde donde quiera que nos encontremos. Nextcloud permite acceder a los ficheros de terceros, productos privativos como Amazon, Google y Dropbox.
  6. También incluye calendario y agenda de contactos, pudiéndose sincronizar utilizando los clientes de escritorio o el dispositivo móvil. Permite sincronizar calendarios mediante CalDAV o CardDAV Sync.
  7. Utiliza su propio chat privado y seguro. Su propio servicio de videoconferencia es accesible a través de navegadores y aplicaciones dedicadas en ordenadores o computadoras, dispositivos móviles y clientes de escritorio.
  8. Por último, y no menos importante, nos ofrece una oficina en línea con la suite Collabora Online, una poderosa suite de oficina en línea, que está basada en el popular producto LibreOffice y que soporta la mayoría de formatos de documento, hojas de cálculo y presentaciones.

¿QUÉ ME CONVIENE MÁS? ¿UN SERVIDOR DE ARCHIVOS O NEXTCLOUD?

Hemos visto que Nextcloud se caracteriza por tener un software en un hardware que puede ser muy variado, incorpora sincronización de archivos y carpetas en múltiples dispositivos, e incluso podremos sincronizar calendarios, contactos, realizar tareas ofimáticas «online» como ocurre con Google Docs o Office, y muchas más opciones de configuración.

También hemos visto que los servidores de archivos que son realmente versátiles, permiten que tengamos un sistema de almacenamiento en red, al cual se le pueden añadir múltiples servicios más, incluyendo la sincronización de archivos, en este caso Windows server.

Dependiendo del equipo elijas, el optar por un servidor de archivos implicará una inversión algo mayor de dinero, en este caso, no sólo pagar por las prestaciones propias del almacenamiento en red, sino también, por el hardware, además de tener que configurarlo tú mismo o contratar a alguien para que lo haga, al fin y al cabo. Tus necesidades y requerimientos son los filtros más importantes.

NextCloud puede ser una opción más económica, pues no hay que hacer la inversión para comprar el hardware, ya que con ese monto puedes estar pagando el servicio durante 2 años, tampoco te tienes que preocupar de la conexión a la red, ya que el servicio viene todo integrado.

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