Que es Desktop as a Service DaaS y como ayuda a las empresas

Introducción

La evolución tecnológica ha transformado radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus entornos informáticos, y en este contexto, Desktop as a Service (DaaS) emerge como una solución innovadora y segura. DaaS ofrece un enfoque revolucionario al proporcionar escritorios virtuales accesibles a través de la nube, permitiendo a las empresas desvincularse de las limitaciones físicas de las PC convencionales. Este servicio no solo garantiza flexibilidad y escalabilidad, sino que también se destaca por sus sólidas medidas de seguridad. Al centralizar datos y aplicaciones en entornos de nube seguros, DaaS ofrece a las organizaciones un control más efectivo sobre la protección de datos, acceso remoto seguro y la capacidad de responder de manera ágil a los desafíos de seguridad cibernética. En este contexto, exploraremos las ventajas clave de seguridad que hacen de DaaS una opción atractiva para aquellas empresas que buscan no solo optimizar su infraestructura de TI, sino también fortalecer su postura en términos de ciberseguridad.

¿Que es DaaS?

DaaS, o «Desktop as a Service» (Escritorio como Servicio), es un modelo de entrega de servicios en la nube que proporciona a las empresas un entorno de escritorio virtual alojado en servidores remotos y accesible a través de Internet. En lugar de ejecutar aplicaciones y almacenar datos en dispositivos locales, los usuarios acceden a un escritorio virtual en la nube.

Características de un DaaS

Algunas características clave de DaaS incluyen:

• Acceso Remoto: Los usuarios pueden acceder a su escritorio virtual desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a Internet.
• Escalabilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente el número de escritorios virtuales según sus necesidades sin tener que invertir en hardware adicional.
• Gestión Centralizada: La administración y mantenimiento del escritorio virtual se realiza de manera centralizada, lo que facilita la implementación de actualizaciones, parches de seguridad y otras tareas de administración.
• Seguridad: DaaS ofrece beneficios en términos de seguridad, ya que los datos y las aplicaciones están alojados en servidores seguros en centros de datos, y el acceso se gestiona a través de protocolos seguros.
• Costos: Al adoptar DaaS, las empresas pueden reducir los costos asociados con la gestión y el mantenimiento de infraestructuras locales, ya que la responsabilidad de la infraestructura recae en el proveedor de servicios en la nube.

¿Como DaaS ayuda a las empresas?

• Flexibilidad: DaaS permite a los empleados acceder a sus escritorios desde cualquier lugar y dispositivo, lo que mejora la flexibilidad y la movilidad del personal.
• Escalabilidad: Las empresas pueden ajustar fácilmente el número de escritorios virtuales según las necesidades del negocio, ya sea para escalar durante períodos de alta demanda o reducir durante períodos más tranquilos.
• Reducción de Costos: Al eliminar la necesidad de invertir en hardware costoso y realizar actualizaciones constantes, las empresas pueden reducir significativamente los costos de TI.
• Gestión Simplificada: La gestión centralizada simplifica las tareas de mantenimiento y actualización, lo que libera a los equipos de TI para centrarse en otras iniciativas estratégicas.
• Seguridad Mejorada: DaaS proporciona un entorno más seguro al alojar datos y aplicaciones en centros de datos protegidos, lo que puede ayudar a prevenir pérdidas de datos y aumentar la seguridad de la información.

En resumen, DaaS ofrece a las empresas una solución flexible y escalable para gestionar los escritorios de los usuarios, reducir costos y mejorar la seguridad y la eficiencia en la administración de entornos de trabajo.

Ventajas de DaaS vs. VDI Tradicional

Con DaaS, los departamentos de TI no tienen que preocuparse por la administración de la infraestructura virtual, ya que esto es manejado por el proveedor del servicio. La infraestructura en este contexto puede incluir la red, los servidores, los escritorios de los usuarios y las aplicaciones alojadas.

Es mas, se pueden realizar ahorros adicionales en organizaciones que aceptan BYOL (traiga su propia licencia). Con DaaS, los datos de la compañía ya no se almacenan en los dispositivos de los usuarios y, por lo tanto, son menos vulnerables a virus, robos u otros problemas de seguridad. Toda la interacción de datos se realiza en la infraestructura de nube segura y remota. El dispositivo local es solo una ventana a la experiencia remota.

En última instancia, la diferencia entre las dos soluciones es financiera. DaaS permite a algunas compañías racionalizar su infraestructura y reducir los gastos asociados con el equipo y el personal de TI a cambio de un modelo de precios predecible «por usuario / por mes». No es tan diferente de alquilar un auto en lugar de comprar uno.

Ventajas de un DaaS vs un equipo tradicional

Las ventajas son significativas, sin embargo a continuacion les damos las mas resaltantes

Que tipo de organizaciones pueden usar DaaS?

DaaS suele ser mejor para las PYMES. Sin duda, tiene sentido para las empresas que quieren reducir costos, y que  carecen de las finanzas para un administrador de sistemas a tiempo completo.

Citrix publicó recientemente los resultados de una encuesta respondida por más de 700 de sus proveedores de servicios que revelaron que el 70 por ciento de sus clientes tenían menos de 100 usuarios y el 40 por ciento tenían menos de 50. Los resultados también mostraron que el 22 por ciento de los encuestados informaron que proporcionaban servicios DaaS a compañías más grandes, algunas de las cuales tenían más de 1,000 usuarios. Si los resultados de esta encuesta se tomarán como una instantánea de la industria, parece claro que las PYMES son actualmente los principales impulsores de las ventas.

Otros tipos de empresas que pueden beneficiarse de esta tecnología incluyen nuevas empresas, empresas con empleados estacionales o alta rotación, o empresas con una gran cantidad de usuarios remotos. DaaS permite que estos tipos de negocios escalen o escalen fácilmente según sea necesario. Otro sector son las compañías con problemas de liquidez que ejecutan sistemas operativos heredados como Windows XP. Con el fin de evitar el gasto de capital inmediato (CAPEX) necesario para actualizar todas sus PC para ejecutar un sistema operativo actual, pueden servir Windows 7 u 8 desde la nube en sus máquinas XP. Los candidatos potenciales también pueden incluir cualquier organización que tenga la necesidad de liberar recursos para enfocarse en sus competencias principales.

¿Por qué no los clientes de nivel empresarial? «Los clientes más grandes pueden permitirse los gastos generales asociados con el aumento permanente de VDI, pero las empresas más pequeñas no pueden. Por lo tanto, recurren a los servicios en la nube como alternativa. DaaS es una especie de VDI de un pobre», según el analista Roger Kay de Endpoint Technologies Associates,

También está el problema de la escalabilidad. A medida que aumenta la cantidad de usuarios, también aumenta la complejidad de las necesidades de TI. De repente, necesita más memoria, procesadores más rápidos, diferentes aplicaciones para varios departamentos, etc. Además, DaaS funciona mejor cuando los proveedores de servicios están cerca, lo que puede no funcionar tan bien cuando una empresa tiene varias ubicaciones alejadas del proveedor del servicio. Las empresas más grandes, incluso aquellas en un solo lugar, pueden encontrar que sus necesidades hacen que el costo de una solución DaaS satisfaga o incluso exceda una solución interna.

¿Limitaciones para una adopción masiva?

Actualmente, no hay escasez de proveedores de servicios DaaS, y aunque está ganando aceptación en ciertos círculos, hay muchos que siguen siendo reacios a abordar, mencionando varias inquietudes.

Una de las mayores preocupaciones para los clientes potenciales es el problema de la latencia, o demora en red. Con tantos proveedores de servicios locales disponibles en todo el mundo y la prevalencia de Internet de alta velocidad, el problema de la latencia se ha resuelto en gran medida. Hoy con las grandes ofertas de velocidad de Internet, esta superado de gran manera.

Otra gran preocupación es la seguridad o, más específicamente, la confianza. Sin embargo, el proveedor de servicios es quien debe ofrecer la confianza a este respecto.

Trabajar con un proveedor de servicios es muy parecido a encontrar una empresa de hosting. Debe encontrar un proveedor en el que confíe con sus activos más preciados, en este caso, sus datos. De cualquier manera, el proveedor de servicios debería tener mejores recursos de protección.

Incluso si la confianza no es un problema, es imperativo que examine de cerca el acuerdo de nivel de servicio o SLA para descubrir qué recurso tiene en caso de tiempo de inactividad, pérdida de datos o robo de datos.

DaaS llegó para quedarse

La creciente disponibilidad de cómputo y velocidades de internet a precios razonables han hecho que tecnologías como DaaS finalmente sean viables. Queda por ver si se adoptará en masa.

Independientemente del resultado, existe un gran mercado para estos servicios. «DaaS llegó para quedarse por una simple razón: los servidores y los equipos de escritorio tienen y siempre tendrán una relación simbiótica. A medida que los servidores se trasladan a la nube, seguramente los equipos de sobremesa lo seguirán. Es por eso que el Enterprise luchó para que VDI funcione. porque su ‘nube privada’ lo exigía, pero VDI no tiene el rendimiento de DaaS. Todos los servidores vivirán en la nube, las nubes privadas desaparecerán, y el aumento de DaaS será el resultado inevitable «, dice Chase.

Por ahora, y para las organizaciones adecuadas, DaaS ofrece una solución útil que potencialmente brinda mayor flexibilidad, facilidad de administración y costos reducidos.

En conclusión

Desktop as a Service (DaaS) representa una revolución en la gestión de entornos informáticos para empresas, proporcionando escritorios virtuales seguros y accesibles a través de la nube. A medida que la tecnología avanza, las organizaciones buscan soluciones flexibles y escalables, y DaaS emerge como una respuesta a estas necesidades. Las características clave, como el acceso remoto, la escalabilidad, la gestión centralizada y la seguridad robusta, destacan las ventajas de adoptar este modelo. La comparación con PCs convencionales resalta las diferencias significativas en términos de movilidad, costos y gestión simplificada.

Las ventajas de seguridad ofrecidas por DaaS son particularmente notables, con la centralización de datos, la protección contra pérdida o robo de dispositivos y la implementación de medidas avanzadas de autenticación. La tabla comparativa destaca cómo DaaS supera a las PCs convencionales en términos de flexibilidad, rendimiento y respuesta a amenazas cibernéticas. Además, se exploran las características y beneficios específicos de DaaS, como la implementación rápida, la escalabilidad para PYMES y la liberación de recursos para enfoque en competencias principales.

Aunque DaaS puede no ser adecuado para todas las empresas, especialmente para aquellas de gran escala, las PYMES y organizaciones con necesidades específicas encuentran en DaaS una solución valiosa. Las limitaciones potenciales, como preocupaciones sobre la latencia y la seguridad, se abordan con la creciente disponibilidad de servicios DaaS de calidad. En última instancia, DaaS llegó para quedarse, ofreciendo una opción útil que combina flexibilidad, facilidad de administración y costos reducidos para las organizaciones que buscan evolucionar en un entorno tecnológico cambiante.