El problema de recibir facturas por correo
En muchas empresas todavía se reciben facturas electrónicas, guías de remisión y órdenes de compra a través del correo electrónico. Aunque parece práctico, la realidad es que muchos comprobantes no llegan nunca a la bandeja de entrada.
Esto puede generar retrasos en pagos, problemas contables y hasta multas por incumplimiento tributario.
¿Por qué los comprobantes electrónicos no llegan al correo?
- Filtros de SPAM demasiado estrictos
Los sistemas antispam bloquean miles de correos maliciosos al día. El problema es que muchas veces los comprobantes legítimos terminan en la carpeta de spam. - Reputación del servidor emisor
Si el proveedor emite facturas desde un servidor con mala reputación, tu correo puede rechazarlas automáticamente. - Buzón lleno o límites de adjuntos
Si tu bandeja de entrada está al tope, simplemente no recibes más correos. Lo mismo ocurre cuando el adjunto excede el límite de tamaño. - Suplantación y fraudes
Para protegerte de correos falsos, algunos filtros bloquean direcciones sospechosas, afectando también comprobantes reales. - Procesos dispersos
Si distintas áreas reciben correos con comprobantes, es común que se pierdan, dupliquen o procesen tarde.
¿Cómo ayuda Nettix a que nunca pierdas un comprobante?
En Nettix ofrecemos un servicio de correo empresarial en la nube privada, diseñado para que tu empresa reciba de manera segura y sin interrupciones todos los comprobantes tributarios:
- Antispam inteligente: diferencia entre correos maliciosos y comprobantes válidos.
- Alta disponibilidad: tu correo siempre activo, sin caídas que afecten tu negocio.
- Respaldo automático: nunca perderás un comprobante, aunque lo elimines por error.
- Compatibilidad total: Outlook, Thunderbird, iOS, Android y webmail seguro.
- Migración asistida: trasladamos tu correo desde el hosting actual sin interrumpir tu operación.
Conclusión
Los comprobantes electrónicos son documentos críticos para tu empresa. No puedes arriesgarte a perderlos por filtros de spam, buzones llenos o fallas de tu proveedor de correo.
Con el servicio de correo empresarial de Nettix tendrás un servicio robusto, seguro y confiable que asegura la recepción de facturas electrónicas, órdenes de compra y guías de remisión sin interrupciones.
