Las empresas buscan constantemente formas de mejorar su eficiencia, productividad y colaboración. Una herramienta que puede ser de gran ayuda en este sentido es una intranet.
¿Pero, Que es una Intranet?
Una intranet es una red privada de computadoras similar a Internet, pero que solo está accesible para los empleados y miembros autorizados de una organización. Se utiliza para compartir información interna, recursos y herramientas de colaboración.
Y para los colaboradores que hacen trabajo remoto?
La intranet se convierte en un elemento clave para el éxito del trabajo remoto al brindar a los equipos las herramientas y el espacio virtual que necesitan para mantenerse conectados, informados, productivos y comprometidos con la organización, incluso cuando no se encuentran físicamente en la oficina, dado que les genera un sentido de pertenencia, centraliza y asegura su información en un solo repositorio de información vía web en la que se conectan de manera cifrada.
¿Cómo puede ayudar una intranet a mi organización?
Las intranets pueden ofrecer una amplia gama de beneficios a las organizaciones, entre ellos:
- Mejora la comunicación interna: Una intranet proporciona una plataforma centralizada para que los empleados se comuniquen entre sí, compartan información y colaboren en proyectos. Esto puede ayudar a reducir el correo electrónico, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad.
- Acceso a la información: Una intranet puede ser un repositorio centralizado de información importante para la empresa, como manuales de procedimientos, políticas de la empresa, directorios de empleados y formularios. Esto puede ayudar a los empleados a encontrar rápidamente la información que necesitan para realizar su trabajo.
- Colaboración: Las intranets pueden proporcionar herramientas para la colaboración en línea, como wikis, foros y salas de chat. Esto puede ayudar a los empleados a trabajar juntos en proyectos de manera más efectiva, incluso si se encuentran en diferentes ubicaciones.
- Compartir recursos: Una intranet puede ser un lugar para compartir recursos, como plantillas, presentaciones e informes. Esto puede ayudar a reducir la duplicación de esfuerzos y mejorar la calidad del trabajo.
- Capacitación y desarrollo: Las intranets pueden usarse para proporcionar capacitación y desarrollo a los empleados. Esto puede ayudar a mejorar las habilidades de los empleados y aumentar su productividad.
- Mejora la moral de los empleados: Una intranet puede ayudar a crear un sentido de comunidad entre los empleados y mejorar su moral. Esto puede conducir a una mayor retención de empleados y una mayor satisfacción laboral.
¿Cómo puedo empezar a usar una intranet?
Si está interesado en implementar una intranet para su organización, hay algunos pasos que puede seguir:
- Evaluar sus necesidades: Determine qué necesidades específicas tiene su organización para una intranet. ¿Qué tipo de información necesita compartir? ¿Qué herramientas de colaboración necesita?
- Elegir una plataforma: Hay varias plataformas de intranet disponibles, tanto en la nube como en sitio. Elija una plataforma que se adapte a sus necesidades y presupuesto.
- Implementar la intranet: Una vez que haya elegido una plataforma, deberá implementarla en su organización. Esto implicará configurar el hardware y el software, crear contenido y capacitar a los empleados sobre cómo usar la intranet.
- Promocionar la intranet: Anime a sus empleados a usar la intranet compartiendo su valor y destacando sus beneficios.
Que plataformas puedo usar?
En el mercado actual, existe una amplia gama de plataformas de intranet disponibles para las organizaciones de todos los tamaños y presupuestos. Cada plataforma ofrece diferentes funciones y beneficios, por lo que es importante elegir la que mejor se adapte a sus necesidades específicas.
- Microsoft SharePoint: Una plataforma completa que ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen colaboración, gestión de documentos, flujo de trabajo y redes sociales. Es una buena opción para organizaciones grandes que necesitan una solución integral. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration
- Bitrix24: Una plataforma basada en la nube que ofrece una variedad de herramientas para la comunicación, la colaboración y la gestión de proyectos. Es una buena opción para organizaciones pequeñas y medianas que buscan una solución asequible y fácil de usar. https://www.bitrix24.com/
- Google Sites: Una opción gratuita que es fácil de usar y perfecta para organizaciones pequeñas que necesitan una solución básica. https://sites.google.com/
- Zoho intranet: Una plataforma basada en la nube que ofrece una variedad de funciones a un precio asequible. https://www.zoho.com/connect/the-collective/what-is-an-intranet.html
Algunas opciones basadas en software libre a considerar
- Nextcloud: Una plataforma de colaboración y almacenamiento en la nube autohospedada. Ofrece funciones para compartir archivos, calendarios, contactos y correo electrónico. Es una buena opción para organizaciones que buscan una solución segura y privada para su intranet. https://nextcloud.com/
- Drupal: Un sistema de gestión de contenidos (CMS) que se puede usar para crear una intranet personalizada. Es una buena opción para organizaciones que tienen experiencia técnica y necesitan una solución flexible y escalable. https://www.drupal.org/
- Joomla!: es un Sistema de Gestión de Contenido (CMS) gratuito y de código abierto, similar a WordPress. Si bien no es su uso principal, puede adaptarse para crear una intranet básica o específica para ciertos departamentos.
En conclusión,
Una intranet puede ser una herramienta valiosa para las organizaciones de todos los tamaños. Puede ayudar a mejorar la comunicación, la colaboración, la productividad y la moral de los empleados. Si está buscando formas de mejorar su organización, considere implementar una intranet.
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