Cual es la diferencia entre tener mi propio servidor de correos y tener un servicio de correos en la nube?

Cual es la diferencia entre tener mi propio servidor de correos y tener un servicio de correos en la nube?

Introducción

Al configurar un sitio web o una aplicación bajo su propio dominio, es probable que también desee un servidor de correo para manejar el correo electrónico entrante y saliente del dominio. Si bien es posible ejecutar su propio servidor de correo, a menudo no es la mejor opción por varias razones. Esta guía cubrirá muchas de las razones por las que consideramos que un servicio de correo en la nube es una mejor alternativa que tener un servidor de correos.

Si no desea leer el artículo completo, aquí un breve resumen: configurar y mantener su propio servidor de correo es complicado y requiere mucho tiempo, y existen varias alternativas asequibles: la mayoría de las personas obtendrán más valor, en la forma de Tiempo ahorrado, fuera de utilizar un servicio de correo pagado.

Los servidores de correo son complejos

Un servidor de correo típico consta de muchos componentes de software que proporcionan una función específica. Cada componente debe configurarse y ajustarse para que funcionen bien juntos y proporcionen un servidor de correo completamente funcional. Debido a que tienen tantos componentes, los servidores de correo pueden volverse complejos y difíciles de configurar.

Aquí una lista de componentes requeridos en un servidor de correo:

  • Agente de transferencia de correo
  • Agente de entrega de correo
  • Servidor IMAP y / o POP3

Además de los componentes requeridos, es probable que desee agregar estos componentes:

  • Filtro de spam
  • Anti virus
  • Webmail

Si bien algunos paquetes de software incluyen la funcionalidad de múltiples componentes, la elección de cada componente depende de usted. Además de los componentes de software, los servidores de correo necesitan un nombre de dominio, los registros DNS apropiados y un certificado SSL.

Echemos un vistazo a cada componente con más detalle.

Componentes de un servicio o servidor de correos

Agente de transferencia de correo

Un Agente de transferencia de correo (MTA), que maneja el tráfico del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), tiene dos responsabilidades:

  • Enviar correo de sus usuarios a un MTA externo (otro servidor de correo)
  • Recibir correo de un MTA externo

Ejemplos de software MTA: Postfix, Exim y Sendmail.

Agente de entrega de correo

Un Agente de entrega de correo (MDA), que a veces se conoce como el Agente de entrega local (LDA), recupera el correo de un MTA y lo coloca en el buzón del usuario del correo correspondiente.

Hay una variedad de formatos de buzón, como mbox y Maildir. Cada MDA admite formatos de buzones específicos. La elección del formato del buzón determina cómo se almacenan realmente los mensajes en el servidor de correo, lo que, a su vez, afecta el uso del disco y el rendimiento del acceso al buzón.

Ejemplos de software MDA: Postfix y Dovecot.

Servidor IMAP y / o POP3

IMAP y POP3 son protocolos que utilizan los clientes de correo, es decir, cualquier software que se utiliza para leer el correo electrónico, para la recuperación de correo. Cada protocolo tiene sus propias complejidades, pero aquí destacaremos algunas diferencias clave.

IMAP es el protocolo más complejo que permite, entre otras cosas, que varios clientes se conecten a un buzón individual simultáneamente. Los mensajes de correo electrónico se copian al cliente y el mensaje original se deja en el servidor de correo.

POP3 es más simple y transfiere los mensajes de correo electrónico a la computadora del cliente de correo, generalmente la computadora local del usuario, de manera predeterminada.

Ejemplos de software que proporcionan funcionalidad de servidor IMAP y / o POP3: Courier, Dovecot, Zimbra.

Filtro Antispam

El propósito de un filtro de correo no deseado es reducir la cantidad de correo no deseado entrante, o correo no deseado, que llega a los buzones de correo del usuario. Los filtros de correo no deseado logran esto mediante la aplicación de reglas de detección de correo no deseado, que tienen en cuenta diversos factores, como el servidor que envió el mensaje, el contenido del mensaje, etc., al correo entrante. Si el “nivel de correo no deseado” de un mensaje alcanza un cierto umbral, se marca y trata como correo no deseado.

Los filtros de spam también se pueden aplicar al correo saliente. Esto puede ser útil si la cuenta de correo de un usuario está comprometida, para reducir la cantidad de correo no deseado que se puede enviar usando su servidor de correo.

SpamAssassin es un filtro de spam de código abierto popular.

Antivirus

El antivirus se usa para detectar virus, troyanos, malware y otras amenazas en el correo entrante y saliente. ClamAV es un popular motor antivirus de código abierto.

Webmail

Muchos usuarios esperan que su servicio de correo electrónico proporcione acceso a correo web. Webmail, en el contexto de la ejecución de un servidor de correo, es básicamente un cliente de correo al que los usuarios pueden acceder a través de un navegador web. Gmail es probablemente el ejemplo más conocido de esto. El componente de correo web, que requiere un servidor web como Nginx o Apache, puede ejecutarse en el propio servidor de correo.

Ejemplos de software que proporcionan la funcionalidad de correo web: Roundcube y Citadel.

El mantenimiento consume tiempo

Ahora que está familiarizado con los componentes de un servidor de correo hay que instalar y configurar, veamos por qué el mantenimiento puede llevar demasiado tiempo. Existen las tareas de mantenimiento obvias, como el mantenimiento continuo de las reglas de filtrado de antivirus y correo no deseado, y todos los componentes del servidor de correo actualizados, pero hay algunas otras cosas que quizás no haya pensado.

Mantenerse fuera de las listas negras

Otro desafío para mantener un servidor de correo es mantener su servidor fuera de las distintas listas negras, también conocidas como DNSBL, listas de bloqueo. Estas listas contienen las direcciones IP de los servidores de correo de los que se informó que envían correo basura o no deseado (o que tienen registros DNS configurados incorrectamente). Muchos servidores de correo se suscriben a una o más de estas listas negras y filtran los mensajes entrantes en función de si el servidor de correo que envió los mensajes está en la (s) lista (s). Si su servidor de correo se incluye en la lista, sus mensajes salientes pueden filtrarse y descartarse antes de que lleguen a sus destinatarios.

Si su servidor de correo se incluye en la lista negra, a menudo es posible que no se incluya en la lista (o se elimine de la lista negra). Querrá determinar el motivo de su inclusión en la lista negra y resolver el problema. Después de esto, querrá consultar el proceso de eliminación de la lista negra para la lista particular en la que se encuentra su servidor de correo y seguirla.

La resolución de problemas puede resultar difícil

Aunque la mayoría de las personas usan el correo electrónico todos los días, es fácil pasar por alto el hecho de que es un sistema complejo que puede ser difícil de solucionar. Por ejemplo, si sus mensajes enviados no se reciben, ¿dónde comienza a resolver el problema? El problema podría deberse a una mala configuración en uno de los muchos componentes del servidor de correo, como un filtro de spam saliente mal sintonizado, o por un problema externo, como estar en una lista negra.

Alternativas fáciles – Servicios de correo

Ahora que sabe por qué probablemente no desee ejecutar su propio servidor de correo, aquí hay algunas alternativas. Es probable que estos servicios de correo satisfagan sus necesidades y le permitan a usted y sus aplicaciones enviar y recibir correos electrónicos de su propio dominio.

  • Google Apps
  • Zoho
  • FastMail
  • Gandi
  • Microsoft Office365
  • Nettix Perú

Esta lista no incluye todos los servicios de correo; Hay muchos por ahí, cada uno con sus propias características y precios. Asegúrese de elegir el que tenga las características que necesita, al precio que desee.

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