Libreoffice, una opción para remplazar a Office en las empresas

Libreoffice, una opción para remplazar a Office en las empresas

A diferencia de Google Docs y Office365 basado en la web, LibreOffice se instala y se ejecuta sin conexión en su PC con Windows, Mac o Linux. Los usuarios tradicionales de Office adorarán la interfaz de usuario sencilla y libre de botones innecesarios. Sin embargo, podría notar alguna falta de características de colaboración en línea.

Aplicaciones incluidas y compatibilidad

Además de las tres grandes aplicaciones: Writer (procesador de textos), Calc (creador de hojas de cálculo) e Impress (creador de presentaciones), LibreOffice incluye Draw, Base y Math. LibreOffice lee y escribe todos los tipos de archivos comunes para cada aplicación, incluidos los archivos modernos de Microsoft Office. Por su parte, Microsoft ahora lee los archivos de LibreOffice.

La suite de oficina predeterminada incluida con la mayoría de los sistemas operativos Linux, LibreOffice hace posible que los usuarios de Linux compartan documentos con usuarios de Windows en casi todos los casos. Puede cambiar el tipo de archivo predeterminado para las aplicaciones de LibreOffice a formatos de Office, incluidos .docx (Word), .pptx (PowerPoint) y .xlsx (Excel).

Interfaz

LibreOffice es muy ligero, de hecho el instalador no pasa de 300Mb. Se abre con una pantalla de bienvenida que pronto será reemplazada por una pantalla con elementos de menú en el lado izquierdo, y los documentos recientemente utilizados aparecen como iconos a la derecha. Cuando hace clic en un documento, abre el software apropiado. También puede iniciar aplicaciones individuales desde el menú Inicio, la barra de tareas o el escritorio.

Una vez abierto, Writer, Calc e Impress se parecen mucho a las versiones actualizadas de Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. Los usuarios aún acostumbrados al diseño de menú de cinta apreciarán el diseño de menú tradicional de LibreOffice. Debido a que muchos de los elementos del submenú son los mismos en todas las aplicaciones, los atajos de teclado (Alt-F-O para abrir un nuevo archivo, por ejemplo) se pueden usar una vez más.

Colaboración

Las herramientas de colaboración de LibreOffice están a nivel de Office 2010. La función de Archivos remotos permite a los usuarios obtener archivos de servicios compartidos de almacenamiento en la nube, como Google Drive y OneDrive, pero aun no hay soporte de edición multiusuario (en tiempo real u otro).

LibreOffice Writer

No tengas miedo de la página en blanco. Writer se abre como Word, con menús en la parte superior y una página en blanco ocupando la mayor parte del espacio. Pero esta pantalla de menú es de los días previos a la cinta, con elementos tradicionales de primera línea: Archivo, Edición, Vista, Insertar, Formato, Estilos, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda. Algunos de ellos, como Archivo, Ventana y Ayuda, son prácticamente idénticos en todos los módulos. Los demás conservan elementos desplegables comunes suficientes que, una vez que conoces una aplicación, sientes que los conoces a todos. Los cambios en los menús son específicos de la aplicación.

Cuando comience a escribir, descubrirá que LibreOffice desea ayudar con una función de finalización de palabras . Cuando escribí “Lib” para LibreOffice, apareció un pequeño buzón de sugerencias, y me ofreció escribir el resto de la palabra si solo presiono Enter. Puede sonar molesto, pero esta función de autocompletar rápidamente se vuelve adictiva y hace que escribir palabras más largas sea más rápido. Cuando cambié a otro procesador de textos, me perdí esta característica.

Aquellos que les gustan los documentos ocupados mantendrán la barra lateral de Estilo abierta todo el tiempo. Writer tiene aproximadamente el mismo número de opciones de título y opciones de fuente que Word.

Microsoft Word puede tener una ventaja en la comprobación de la gramática. LibreOffice tambien incluye esa característica en Writer.

Siéntete libre de colgar una imagen u otro objeto en el medio de un documento y deja que Writer fluya el texto a su alrededor. Las tablas funcionan como se espera, e incluyen una práctica función de conversión de texto a tabla para usar cuando se da cuenta de que tabular para hacer columnas no funciona bien.

Los escritores especializados, como los académicos, deberían estar contentos con los encabezados, pies de página y entradas bibliográficas. Los usuarios aficionados a la función de control de cambios estarán bien con Writer. El formato de los Comentarios puede diferir ligeramente dentro de Writer, pero los comentarios, los cambios y la aceptación o rechazo de los cambios sugeridos funcionaron de la misma manera.

Los usuarios de procesamiento de textos pesados ​​utilizarán Writer rápida y fácilmente. Gran parte de Writer funciona exactamente igual que antes, y las pocas diferencias, como el autocompletado de palabras, el aspecto del menú tradicional y el precio, pueden hacer que sonrían.

LibreOffice Calc

Si está familiarizado con Microsoft Excel, encontrará que las hojas de cálculo en Calc funcionan de manera muy similar. Se abren nuevas hojas con filas y columnas en espera de datos o fórmulas, y el sistema de menú estático de LibreOffice incluye las mismas entradas que Writer, junto con los elementos específicos de la hoja de cálculo cuando es necesario.

Importé una Calculadora de hipotecas para viviendas del desarrollador de plantillas Vertex42, y tenía el mismo aspecto en Calc y Excel. Formateo, gráficos, puntos de acceso de ayuda y cálculos emparejados. Si desea realizar grandes previsiones y un mayor análisis de datos, debe verificar cuidadosamente esas funciones avanzadas.

Sin embargo, los usuarios que traen muchos archivos .csv realmente pueden apreciar la flexibilidad y la velocidad que muestra Calc al manejar los datos importados. Calc afirma que también admite documentos anteriores de Apple iWorks Numbers, si tiene alguno de ellos.

LibreOffice afirma tener 500 funciones en comparación con 468 de Microsoft Excel. Pero como no todas las funciones son iguales, los ninjas de hojas de cálculo deberían desglosarse. El resto de usuarios de hojas de cálculo nunca utilizan funciones avanzadas, y Calc funcionará perfectamente en esos casos.

Si eres grande en la presentación de hojas de cálculo, Calc ofrece un aspecto general ligeramente mejor porque puedes diseñar la página en lugar de solo las celdas individuales. Puede exportar un solo gráfico como un archivo .jpg, .png, .svg o .pdf. Pero Excel (11 gráficos básicos con variaciones, además de incorporaciones recientes como Cascadas, Histograma, Pareto, Box & Whisker, Arbol y Sunburst) incluye más tipos de gráficos extravagantes que Calc (11 gráficos básicos más variaciones), por lo que este puede ser un lavado a menos tus jefes exigen gráficos en lugar de datos.

LibreOffice Impress

Todo en LibreOffice Impress ayuda a los usuarios a realizar presentaciones interminables tan rápido y carentes de inteligencia de diseño como aquellos que usan PowerPoint.

Impress carece de fondos y algunas figuras que vienen en Powerpoint, solo hay 10 fondos de presentación de plantilla y cuatro plantillas completas. A comparacion de las docenas de plantillas de PowerPoint. Por otro lado, ese vicepresidente “creativo” que utiliza Impress tiene menos diseños de diapositivas para cambiar a la mitad de una presentación. Las transiciones de diapositivas te marean? Impress tiene mucho y combina PowerPoint con un número similar de fuentes wonky además de las estándar.

Agregar una nueva página a una presentación requiere usar el menú (Diapositiva> Nueva página / diapositiva), cuando podría ser más rápido con un icono o tecla de función. Puede insertar todo tipo de imágenes, gráficos, objetos, audio y video en una diapositiva.

LibreOffice Draw

Draw es una adición de software interesante. Más avanzado que el viejo Microsoft Paint, pero no tan sofisticado como un programa de Adobe, ayuda a crear más documentos gráficos. Tampoco es un programa de publicación, pero puede hacer una portada aceptable de libros electrónicos con un mínimo esfuerzo, y puedes diseñar una combinación de gráficos y texto fácilmente siempre que no intentes hacer circular bloques de texto por las páginas.

¿Necesita generar un organigrama rápido? Draw te ayudará con una variedad de cajas, círculos, conectores, triángulos y tablas. Incluso hay ocho objetos en 3D, incluidas pirámides, conos, círculos, cubos, cajas y bolas, para ayudar a vestir el organigrama o el esquema de flujo de trabajo.

¿Puedes usarlo para la autoedición? Realmente no. Pero Draw es una utilidad de gráficos de página utilizable en un paquete de oficina gratuito, lo que es una agradable sorpresa.

LibreOffice Math

Mientras Draw es bastante convencional, Math es un programa de nicho que puede emocionar al 2 por ciento de los potenciales usuarios de LibreOffice. El título Math hace que suene como una ganga Wolfram Mathematica, pero no tuvo tanta suerte. Un título más preciso sería “Editor de ecuaciones y fórmulas”, que es cómo LibreOffice describe esta aplicación.

Y si bien el programa de Matemáticas puede comenzar y ejecutarse independientemente como lo hacen Writer o Impress, funciona mejor como un módulo para llamar desde esos otros programas. No hay forma de guardar las ecuaciones que crea, excepto como PDF. El mejor uso es agregar fórmulas a través de Insertar> Objeto> Fórmula y escribir la ecuación en su lugar.

La aplicación de Matemáticas funciona mejor que la contraparte de OpenOffice, pero no tan bien como el Editor de ecuaciones en la Oficina de WPS. Todo queda atrás del Editor de ecuaciones de Microsoft.

LibreOffice Base

Descrito por LibreOffice como un “front-end de base de datos de escritorio con todas las características”, Base puede ser la puerta de entrada a una amplia gama de motores de base de datos multiusuario, como MySQL, MS Access, MariaDB, Adabas D y PostgreSQL. El soporte integrado para estándares JDBC y ODBC significa conexiones a muchos otros motores de base de datos. Los usuarios también pueden mantener su base de datos personal y local.

Este módulo parece orientado directamente a usuarios empresariales, un objetivo extraño para aplicaciones de software gratuitas y de código abierto. Sin embargo, LibreOffice continúa mejorando la Base y desarrollando nuevas funcionalidades.

Archivos remotos de LibreOffice

Aunque no se puede usar para la colaboración en línea, los archivos remotos, una característica que aparece en el menú Archivo en la aplicación LibreOffice, le ayudan a obtener acceso fácil a los documentos en la nube.

Proporcione su nombre de usuario y contraseña de almacenamiento en la nube, protegido en LibreOffice por una contraseña maestra que usted proporcione, y puede acceder a los archivos remotos como si estuvieran en su propio disco duro. Se incluye el soporte de Google Drive, al igual que SharePoint 2010 y SharePoint 2013. Faltan los populares proveedores de terceros como Box y Dropbox.

Comparando LibreOffice con Microsoft Office y otros

¿Puedes reemplazar Microsoft Office con LibreOffice? Técnicamente, funcionará bien. Siendo realistas, las empresas permanecen atrapadas en Office como si estuvieran superpesadas juntas. Pero los anarquistas corporativos podrían usar LibreOffice y casi nadie notaría la diferencia. Lo mismo puede decirse de OpenOffice y WPS Office, pero no de Google Apps.

LibreOffice no maneja los documentos de Microsoft Office con un 100 por ciento de fidelidad, pero se acerca mucho, al igual que OpenOffice y WPS Office. El texto seriamente complejo puede representarse de manera diferente dentro de Writer, y existen otras discrepancias, como funciones de hojas de cálculo dentro de Calc (incluyendo Power Pivots, compatibles con WPS Office), la capacidad de mostrar gráficos dentro de encabezados y pies de página, y menos opciones de gráfico. Pero en defensa de LibreOffice, lo mismo se puede decir sobre mover archivos complejos entre algunas versiones de Office.

Conclusión

Los fanáticos de Microsoft Office a menudo aceptan Google Docs y su compatibilidad limitada con Microsoft Office, pero le tienen miedo a LibreOffice. ¿Por qué elegir LibreOffice en lugar de Google Apps u otra suite de oficina gratuita? LibreOffice se ve y se siente como Microsoft Office antes de los principales cambios de interfaz. Para los usuarios que desean una suite de oficina completa que se ejecute localmente en lugar de en la nube, LibreOffice es una opción sólida. OpenOffice está estrechamente relacionado, pero está un poco retraído en algunas características y podría usar una actualización visual.

Después de una hora de hurgar en la interfaz de usuario de la suite de oficina gratuita, el 95 por ciento de los trabajadores de productividad podían cambiarse a LibreOffice y trabajar exactamente de la misma manera que lo hacen en Microsoft Office. El 5 por ciento restante, aquellos que sondean las profundidades de las características poco utilizadas en Microsoft Office, deberían quedarse.

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