SINCRONIZAR CALENDARIO Y CONTACTOS DE NEXTCLOUD A OUTLOOK

SINCRONIZAR CALENDARIO Y CONTACTOS DE NEXTCLOUD A OUTLOOK

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Outlook es uno de los programas de ©Microsoft más utilizados para el email electrónico, contactos y calendario, sobre todo en el ámbito empresarial donde se usan soluciones de Microsoft. Hoy te presentamos la mejor manera de sincronizar nuestros contactos y calendarios en Nextcloud, el popular servicio de sincronización de archivos, carpetas, calendario y contactos en la nube privada. Gracias a una colaboración entre los desarrolladores detrás del Sincronizador de Outlook CalDav y Nextcloud, los usuarios de Outlook ahora pueden sincronizar fácilmente sus eventos, tareas y contactos entre los servidores de Outlook y Nextcloud.

¿QUE ES NEXTCLOUD?

Nextcloud, es una herramienta completa orientada a empresas y particulares. Su función es actuar como un servidor de almacenamiento en la nube de fotos, datos, archivos. ¡Y mucho más! Está desarrollado con el objetivo de ofrecer rentabilidad y productividad a empresas, pero también para particulares.

La Nube Privada Nextcloud es una solución que favorece a las empresas, no solo para la mejora de procesos de organización internos, sino para recopilar toda la información en un único lugar, gestionar proyectos y tareas, mejorar la comunicación tanto interna como externa con clientes y proveedores, así como para integraciones con correo electrónico o sistema de trabajo en línea.

¿QUE ES OUTLOOK?

Es un software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, y administra también el calendario y los contactos como amigos y socios empresariales. También se puede compartir el calendario con familiares y profesionales a través de Internet. Este correo forma parte del “Office”, que es un conjunto de productos que reúne distintos tipos de software con los que se puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y también para administrar el correo. Outlook, antes conocido como Hotmail, es el sistema de correo electrónico de Microsoft que te ayuda a estar siempre al día e incrementar tu productividad. Todos estos beneficios convierten a Outlook en uno de los sistemas de correo electrónico más funcionales y competitivos del mercado, sobre todo para uso empresarial.

¿QUE ES OUTLOOK CALDAV SYNCHRONIZER?

Outlook CalDav Synchronizer nos permite sincronizar todos los calendarios y contactos que tenemos. Algunas de las primordiales características de este software es que soporta conexiones SSL y TLS, también soporta Proxy, ideal para entornos empresariales, la sincronización se puede proceder mediante tiempo (cada cierto tiempo se sincronizan los datos), y también cuando ocurre un fijo cambio en Outlook.

INSTALANDO OUTLOOK CALDAV SYNCHRONIZER

Lo primero que debemos proceder es descargar ©Outlook CalDav Synchronizer desde el siguiente enlace.

Paso 1

Abrimos el instalador y nos va a mostrar un asistente de instalación.

Paso 2

Establecemos la ruta de instalación por defecto.

Paso 3

Esperamos que termine de instalar y le damos qui para que le de permiso a la aplicación, cuando termine cerramos el asistente.

Paso 4

Una vez instalado, si entramos en Outlook veremos que hay una nueva pestaña llamada CalDav Synchronizer.

SINCRONIZANDO CALENDARIO

Paso 1

Primero nos vamos al menú CalDav Synchronizer, luego seleccionamos Synchronization Profiles.

Paso 2

Nos abre una ventana de configuración, seleccionamos en símbolo + o Add new profile, vamos a ver los diferentes tipos de prestaciones para la sincronización, nosotros elegiremos Nextcloud.

Paso 3

Ahora nos vamos a nextcloud, como vamos a exportar el calendario nos vamos al menú calendario, seleccionamos configuraciones e importar y escogemos la opción Copy primary CalDAV address, te va a generar un enlace CalDAV.

Paso 4

Ahora rellenamos los campos, primero pegamos el enlace CalDAV que te generó NextCloud en DAV URL, el Outlook folder seleccionamos por defecto el Calendario de Outlook, ahora ingresamos el Usuario, Contraseña y correo de Nextcloud, los demás campos lo dejamos por defecto.

Paso 5

Para validar seleccionamos en Test or discover settings, ahora seleccionamos el calendario que queremos sincronizar que por defecto es Personal y por último le damos en Ok.

Paso 6

Si todo sale bien vas a poder ver los eventos creados de NextCloud sincronizados en Outlook.

SINCRONIZANDO CONTACTOS

Paso 1

Primero nos vamos a NextCloud, como vamos a importar los contactos nos vamos al menú Contactos, nos vamos a Settings, seleccionamos el símbolo de 3 puntos y escogemos la opción Copiar liga, te va a generar un enlace CalDAV.

Paso 2

Al igual que Calendario nos vamos a Synchronization Profiles, luego seleccionamos en Add new profile, escogemos la prestación de Nextcloud, pegamos el enlace CalDAV que te generó NextCloud en DAV URL, el Outlook folder seleccionamos por defecto el Contactos de Outlook, ahora ingresamos el Usuario, Contraseña, los demás campos lo dejamos por defecto.

Para validar seleccionamos en Test or discover settings, si no te sale ningún error seleccionamos en Ok.

Paso 3

Si todo sale bien vas a poder ver los contactos creados de NextCloud sincronizados en Outlook.

 

Con CalDav Synchronizer, tu puede configurar cada que tiempo se va a sincronizar con nextcloud. Pero si lo que quieres es que se sincronice en ese mismo momento, solo pulsamos sobre “Synchronize now” veremos que todos los datos se comienzan a sincronizar y que nos aparecerá en el calendario de Nextcloud, Lo idéntico ocurrirá con los contactos,

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