Configurando la Libreta de Direcciones en Thunderbird

Configurando la Libreta de Direcciones en Thunderbird

Introducción

Como valor agregado al servicio de correo en nube que ofrece Nettix Perú. Se incluye una libreta de direcciones basada en LDAP. Esta libreta de direcciones facilita la gestión de usuarios dentro de la organización, dado que permite guardar, de manera centralizada, todos los usuarios de la empresa. De esta forma los usuarios ya no están buscando el correo de la persona, sino el nombre del empleado.

Esta misma libreta también se puede configurar en Outlook y Thunderbird de manera transparente para el usuario. En esta ocasión les presentamos la forma de configurarlo usando Thunderbird.

Preliminares

La libreta de direcciones se configura de manera independiente a la configuración del correo electrónico. Si bien, el correo usa los protocolos SMTP y POP3/IMAP. La libreta de direcciones usa el protocolo LDAP. Para jalar los datos de una base de datos centralizada. A diferencia de una base de datos SQL. La base de datos LDAP esta pensada para hacer consultas muy rápidas que no involucren muchos cambios como se haría en una base de datos SQL.

Paso 1

Para configurar nuestro cliente de correo Thunderbird, es necesario abrirlo e ir al botón, Direcciones. Este botón esta en la parte superior de la barra de herramientas, según muestra la imagen. (Puedes darle click a la imagen para ampliar).

Paso 2

Una vez dentro en Direcciones, debemos ir a la parte superior en Herramientas, luego Opciones y nos aparecerá una pantalla como esta, en donde se muestra la configuración de los Directorios de Direcciones.

Nos aseguramos de tener checados las opciones de Libreta de direcciones locales y Servidor de directorio. De esta forma, cada vez que se envíe un correo, se buscaran los destinatarios tanto localmente como en la libreta de direcciones. (Puedes darle click a la imagen para ampliarla)

Paso 3

Luego de haber dado click en esta ventana, debemos de presionar el botón Editar directorios. Presionando este botón nos mostrará una ventana donde se debe colocar las especificaciones LDAP de nuestra libreta de direcciones. Aquí debemos colocar datos como:

Nombre: Un nombre idóneo para nuestra libreta de direcciones, en nuestro caso elegimos el nombre: Libreta de Empresa, pero puede ser cualquiera que se acomode a la empresa.

Servidor: Aquí ponemos la dirección IP o nombre de servidor que contiene la libreta de direcciones. Esta dirección es proporcionada por el proveedor de servicios o el administrador del servicio de correo.

DN Base: El nombre relativo a LDAP, que especifica como buscar las direcciones dentro del árbol de directorios del servidor. Debe ser un dato como, dc=libreta, dc=suempresa, dc=com. Este dato es proporcionado por el proveedor de servicios o por el administrador del correo.

Numero de puerto: Este es un puerto estándar, debería dejarse en 389.

DN para inicio de sesión: Este dato también es proporcionado por el administrador

(Puedes darle click a la imagen para ampliar)

Paso 4

Una vez hecho estos pasos, Aceptamos los cambios y después de estos pasos debemos verificar que este correctamente configurado. Si todos los datos son correctos, debemos consultar nuestra libreta de direcciones y nos debe mostrar los datos que contiene nuestra libreta.

Como ejemplo buscamos los datos de “Edgar” y nos muestra 2 resultados, esto significa que hay mas de 1 Edgar en nuestra libreta. En la parte inferior de la ventana nos muestra los datos del usuario que estamos sombreando.

(Puedes darle click a la imagen para ampliar)

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