Seguro que has necesitado hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos; tanto para tener un respaldo y no perderlos, como para conseguir más espacio porque te estás quedando sin él en tu servicio de correo. Aquí te explicaremos como tener un backup en formato PST usando Microsoft Outlook.

A continuación trataremos,

¿QUÉ ES UNA COPIA DE SEGURIDAD Y POR QUÉ DEBO HACERLO?

Una copia de seguridad es una copia de tus archivos, en este caso una copia de todos tus correos electrónicos; con sus archivos adjuntos, fechas, etc. Hay diferentes circunstancias que pueden hacer que necesites una copia de seguridad de tus correos electrónicos, quizás cambias de equipo, o se estropea la maquina o se infecta con virus. Por todo esto, es una buena practica tener copia de seguridad de tus correos, de la misma forma que realizamos respaldos de nuestros documentos  o de nuestro sitio web, deberíamos, como una rutina, hacerlo de nuestros correos.

DIFERENCIAS ENTRE UNA COPIA DE SEGURIDAD PST Y OST

Archivos PST

Los archivos PST son utilizados para almacenar los correos en un equipo que utiliza Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico estándar, es aquí donde se guardan los correos, si es que tu proveedor de servicios te ofrece POP3. También puedes usar archivos PST para exportar datos de Outlook para su uso en otro equipo con Outlook.

Archivos OST

Los archivos OST almacenan mensajes y otros datos de la misma forma, pero son los archivos de almacenamiento fuera de línea, o en modo desconectado, que se utilizan junto con un servidor de Microsoft Exchange. Los archivos OST mantienen una copia del buzón del servidor de Exchange en el equipo del usuario. Los archivos OST son opcionales. Se puede acceder a todos los datos desde el servidor de Exchange, pero los archivos OST proporcionar acceso a datos más rápido.

¿CÓMO EXPORTAR UNA COPIA PST EN OUTLOOK?

En Microsoft Outlook seleccionamos el correo electrónico que quieras copiar. En nuestro caso, es Outlook 2019 y lo haremos con nuestro correo que está alojado en un servicio de correo externo.

Primer paso:

En el menú Archivos. Nos aparecerá el menú vertical en azul, donde nos vamos al sub menú Abrir y exportar, luego seleccionamos la opción Importar o exportar.

Segundo paso:

Nos aparecerá esta ventana con varias opciones, en este caso seleccionamos Exportar un archivo.

Tercer paso:

Como vamos a exportar el archivo en formato PST, escogemos la opción Archivo de datos Outlook (PST).

Cuarto paso:

En esta opción vas a escoger los correos que quieres exportar, además de poder personalizar seleccionado en la opción Filtro.

Quinto paso:

Ahora puedes seleccionar una ruta para la descarga o dejarlo por defecto que se va a descargar en la carpeta Documento. Además de pode crear duplicados o remplazar el archivo cuando hagas varias copias.

Sexto paso:

Al finalizar, te aparecerá una última ventana donde te dice que puedes, si quieres, crear una contraseña para bloquear el archivo. Si no quieres agregarle ninguna, simplemente haz clic en Aceptar.

Séptimo paso:

Y listo, ya tenemos nuestro archivo PST creado y guardado en nuestro ordenador. Ahora nos tocaría guardarlo en un disco duro externo o subirlo a la nube.

¿CÓMO RESTAURAR UNA COPIA PST EN OUTLOOK?

Asegurate de tener a la mano el archivo PST que quieres cargar a Outlook.

Primer paso:

Nos vamos al menú Archivos. Aparecerá el menú vertical en azul. Vamos al sub menú Abrir y exportar, vas a tener 2 opciones:

La primera opción es Abrir archivo de datos de Outlook donde solo vas poder ver y editar, pero este no se sincronizará con tu correo.

Y la segunda opción es Importar e exportar donde vas a exportar el archivo PST en tu correo.

Segundo paso:

Nos aparecerá esta ventana con varias opciones, en este caso seleccionamos Importar de otro programa o archivo.

Tercer paso:

Como vamos a importar un archivo en formato PST, escogemos la opción Archivo de datos Outlook (PST).

Cuarto paso:

Ahora buscamos la ruta donde esta el archivo PST que hemos creado con anticipación.

Quinto paso:

Ahora escogemos los archivos de datos que queremos que se importen, además si tienes varios correos va a poder escoger en que correo quieres que se restaure los datos.

Sexto paso:

Si todo sale bien vas a poder ver todos tus correos que estaban en el archivo PST.