Como configurar tu cuenta corporativa en Outlook

Nuestro correo es una parte esencial el cual nos mantenemos comunicados con las diversas áreas de nuestra empresa, negocio o estudios. Hoy en día existe diversas herramientas que nos permite configurar nuestra cuenta de correo en nuestro ordenador o móvil; si deseas conocer sobre los temas anteriores sobre otras alternativas de configurar tu correo en la Pc haz  aquí. En este articulo nos centraremos en unos simples pasos que te permitirá configurar tu cuenta corporativa en outlook, este procedimiento es valido para cualquiera de sus versiones.

  1. Paso: Buscamos y abrimos el Outlook, recuerda que este viene como un complemento del paquete microsoft office. Si no lo tienes haz clic aquí. Y nos dirigimos a la pestaña de información y luego clic en agregar cuentas.

  1. Paso: Nos aparece una ventana el cual nos muestra 2 opciones. la primera es para registrar tu cuenta con solo el mail y contraseña. Esta alternativa no es recomendable para los usuarios de cuenta corporativa; la segunda opción es donde menciona la configuración manual lo seleccionamos y damos clic en siguiente>.

  1. Paso: Marcamos la opción de POP e IMAP clic en siguiente>.

  1. Paso: Aquí registramos nuestros datos. los nombres del usuario, el mail al cual se asociara y lo mas importante el dominio al cual se tendrá que establecer la conexión. Luego nos da una opción de seleccionar el tipo de cuenta. El POP3 significa que los datos se almacenaran en un formato pst, en el ordenador del usuario. Lo bueno es que tienes el backup del coreo del usuario el cual lo puedes llevar a todos lados, lo malo que al perder ese archivo .pst no hay manera de recuperarlo porque el servidor de correo no tiene esa información en sus registros. El IMAP es una opción el cual te permite sincronizar tus cuentas con los demás ordenadores donde tienes registrado tu correo corporativo. la ventaja es que si por alguna razón tu outlook no llegara a funcionar los correos que se tiene almacenados no se perderán, debido a que están almacenados en el servidor de correos. Lo malo que al no crearse un archivo .pst no hay manera de tener un backup. la selección es a criterio del usuario.

  1. Paso: Para que nuestro correo pueda enviar mails a otros dominios debes de dar clic en mas configuraciones, seleccionar la pestaña de servidor de salida y marcar la casilla de Salida SMTP de esta manera tus correos podrán enviarse a todos tus contactos. Le das clic en Aceptar.

  1. Paso: Para comprobar que nuestra configuración es correcta tenemos la opción de comprobar conexión le damos clic y aparecerá una ventana el cual comprobara si esta bien todo nuestros pasos. Si esta todo conforme le damos clic en cerrar.

  1. Paso: Por ultimo nuestro Outlook sincronizara nuestra cuenta con el servidor de correos.

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