El correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas por los usuarios, tanto en el ámbito laboral como en su vida cotidiana, debido a la gran cantidad de información que guardamos en el gestor de correo es posible que una de las mejores opciones sea hacer un respaldo o copia de seguridad del mismo para asegurarnos de que estos datos están seguros y no correr el riesgo de perder esto en un imprevisto.

En el caso de que usemos las aplicaciones Outlook 2016 y 2019 también es posible llevar a cabo el proceso de respaldo del correo, este proceso es idéntico en ambas versiones de Outlook.

¿QUÉ ES OUTLOOK?

Outlook es el nombre del famoso cliente de correo electrónico propiedad de Microsoft. Forma parte del paquete Microsoft Office, conjunto de aplicaciones relacionadas con las tareas de oficina.

Outlook permite recibir localmente los mails que llegan a una o varias cuentas de correo electrónico. Con el paso del tiempo fue adquiriendo nuevas funcionalidades, logrando ser una gran ayuda para organizar los correos tanto entrantes como salientes. Está completamente integrado con las demás herramientas de office, permitiendo crear mensajes personalizados con gran detallismo.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE HACER UN BACKUP DE CORREO?

Un Backup de correo es una copia de los datos realizada en un soporte de almacenamiento adecuado (un disco duro externo, por ejemplo). Al hacer un backup, se crea una copia de seguridad de los datos a partir de la cual se pueden restaurar posteriormente en caso de pérdida. Así, si alguna vez es necesario recurrir a datos antiguos, o si se produce una pérdida repentina de datos en su ubicación primaria, gracias al backup se puede recuperar el conjunto de datos, al menos parcialmente.

Los backups de correo son, por lo tanto, esenciales para emprendedores y empresas. En caso de avería o de infección por virus, por ejemplo, es vital restaurar rápidamente los datos de la empresa y de los clientes.

BACKUP DE CORREO EN OUTLOOK 2016 Y 2019

El proceso para hacer un backup de correo o copia de seguridad en Outlook es muy fácil, para eso el Outlook ya debe estar configurado y funcionando en tu ordenador.

Primer paso:

Primero abrimos Outlook ya sea la versión 2016 o la versión 2019, luego seleccionamos el menú archivo y seleccionamos la opción Abrir y exportar.

Segundo paso:

Ahora nos vamos al botón Importar o exportar para hacer el backup o copia de seguridad.

Tercer paso:

Nos va a aparecer un asistente y seleccionamos la primera opción que es Exportar a un archivo, luego seleccionamos en siguiente.

Cuarto paso:

En el siguiente paso nos va a salir 2 opciones, escogemos el primero que es Archivo de datos de Outlook y seleccionamos en siguiente.

Quinto paso:

En este paso vamos a ver todas las carpetas que vamos a exportar, también puede personalizar la copia seleccionando en el botón Filtro, luego seleccionamos en siguiente.

Sexto paso:

En este paso podemos personalizar la ruta del archivo o dejarlo por defecto en los archivos a Outlook, seleccionamos la primera opción si que reemplace la antigua copia de seguridad con la actual y seleccionamos en finalizar.

Séptimo paso:

Por último, podemos poner una contraseña a la copia de seguridad o dejarlo en blanco si no queremos y seleccionamos en aceptar.

Octavo paso:

Una vez finalizada la exportación, ya tenemos el Backup o la copia de seguridad listo.