Cómo reducir el tamaño de las diapositivas con LibreOffice

Cómo reducir el tamaño de las diapositivas con LibreOffice

Introducción

A lo largo de la atención  de usuarios, he encontrado muchas veces inconvenientes presentados en la aplicación de correo, debido a correos muy pesados, esto porque se pretende enviar un archivo, por ejemplo de 60Mb. Aún así pudiéramos abrir el tamaño máximo de archivos al ser enviados, este tamaño no es razonable para ser enviado por correo electrónico. Para este problema se encontró una solución muy practica y viene de la mano gracias a LibreOffice.

¿Qué es LibreOffice?

LibreOffice es un software open source (código abierto) que permite contar con las características principales de grandes servicios de oficina como es Microsoft Office, en este caso su descarga es totalmente gratuita y dentro de sus distribuciones tenemos Documento de Writer, Libro de Calc, Presentación de Impress (para los entendidos de office estos serian Word, Excel y Power Point). Para nuestro tema como trabajaremos con presentación de Power Point nosotros utilizaremos Presentación de Impress; si se preguntaran podremos abrir archivos de office en LibreOffice, la respuesta es  es posible porque no existe problema de compatibilidad.

Hazlo tú mismo

Es muy fácil instalarlo, pero previamente debes de tener instalado LibreOffice, si aun no sabes como instalarlo te dejaremos un link de acceso que te enviará a la pagina oficial el cual tendrás toda la información al respecto, solo debes hacer clic aquí 

El programa no supera los 300mb , no es necesario instalar alguna extensión.

Proceso de Instalación 

1.- Una vez instalado LibreOffice lo ejecutamos y nos muestra la siguiente ventana. Nosotros le daremos clic en Presentación de Impress. Como anteriormente ya abrimos una .ppt nos mostrara en la pantalla de inicio de la aplicación.

2.- Para poder abrir alguna archivo de power point, debemos de hacer clic en abrir un archivo y buscamos nuestro archivo. Luego de abrirlo nos dirigimos a herramientas > clic en compactar la presentación 

Luego de seleccionar compactar la presentación nos muestra una ventana el cual el asistente nos indicara paso a paso como realizar el procedimiento. Nosotros lo mostraremos a continuación.

3.- En donde aparecerá la siguiente pantalla, en la cual debes seleccionar para que tipo de presentación deseas comprimir la diapositiva. Tienes la de impresión optimizada, en la cual se hacen los ajustes de compresión óptimos para una impresión adecuada, normalmente a 300dpi. También tienes la compresión optimizada de Proyector, en la cual se comprime a 150dpi y la de Pantalla en la cual se reduce a 96dpi.

Para este ejemplo hemos seleccionado la compresión optimizada para proyector.

4.- En esta pantalla puede elegir si deseas borrar datos que no son útiles a la presentación.

5.- En esta pantalla seleccionas la calidad que deseas de los gráficos e imágenes que tiene la presentación, normalmente la selección optima es la que viene por defecto.

6.- De la misma manera que la anterior, aquí se selecciona lo que se hará con los objetos OLE, estos objetos vienen por defecto en los contenidos con los generados con Microsoft Office.

7.- Aquí se finalizan la selección y se muestra un estimado de a cuanto se reducirá nuestra presentación, en este caso se reduce al 50% del tamaño original, lo cual es bastante aceptable.

Es recomendable no remplazar el archivo original, para tenerlo como futura referencia o como comparativa con el archivo nuevo.

8.- Para finalizar nos muestra una ventana el cual nos indica el lugar donde se guardara y el formato.

 

 

 

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