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SEGURIDAD LABORAL REMOTA

SEGURIDAD LABORAL REMOTA

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En los últimos meses, el COVID-19 se ha apoderado del mundo. Los países están cerrando fronteras, las líneas de producción se están deteniendo y muchos empleadores están dando instrucciones a los empleados para que trabajen desde sus hogares. En ese sentido, quedarse en casa reduce la probabilidad de contraer y transmitir el coronavirus mientras le permite continuar haciendo su trabajo.

Sin embargo, trabajar en la oficina y trabajar en casa son dos mundos diferentes, porque la oficina tiene un ambiente de trabajo, mientras que en casa solo quieres descansar y acariciar a tu mascota.

El verdadero problema, al menos para la ciberseguridad, en la oficina las empresas protegen a fondo las redes y los dispositivos. Mientras tanto en su casa no cuenta con la ciberseguridad necesaria, en el caso que se filtre un documento confidencial en la computadora de su hogar.

Siga estos diez consejos simples cuando trabaje de forma remota para evitar tal percance.

1. PROTEJA LOS DISPOSITIVOS CON UNA SOLUCIÓN ANTIVIRUS

Las empresas generalmente toman una serie de medidas para proteger las computadoras del malware. Instalan potentes soluciones de seguridad, prohíben a los empleados instalar aplicaciones, restringen el acceso en línea desde dispositivos no autorizados, etc. En casa, es más difícil proporcionar ese nivel de protección, pero dejar una computadora vulnerable cuando se almacenan los documentos de trabajo también es un riesgo, porque si se los roban o destruyen, será un problema para la empresa. Para evitar que suceda algo así, es vital que instale una solución de seguridad confiable en todos los dispositivos que manejan datos de la empresa. Si el dinero es demasiado ajustado, instale un antivirus gratuito. Incluso uno sin costo reducirá significativamente el riesgo de infectarse y tener grandes problemas.

2. ACTUALIZAR PROGRAMAS Y SISTEMAS OPERATIVOS

Siempre se encuentran nuevas vulnerabilidades en aplicaciones y sistemas operativos. Y los cibercriminales no pueden resistirse a explotarlos para infiltrarse en los dispositivos de otras personas.

A menudo, confían en que las personas sean demasiado flojas para actualizar el software, porque en las últimas versiones de los programas, las vulnerabilidades generalmente se reparan. Por lo tanto, es importante actualizar periódicamente todo lo instalado en cualquier dispositivo que utilice para fines laborales.

3. CONFIGURE EL CIFRADO DE WI-FI

Proteger la computadora no ayudará si un atacante se conecta a su Wi-Fi o se instala dentro de su enrutador. Cualquiera que lo haga puede interceptar todo lo que envíe o ingrese en línea, incluidas las contraseñas para acceso remoto a una computadora de oficina o correo corporativo. Por lo tanto, es imprescindible configurar su conexión de red correctamente. Primero, asegúrese de que la conexión esté encriptada para mantener la información a salvo de miradas indiscretas. Sin embargo, tiene varios estándares de cifrado de Wi-Fi, algunos de los cuales ya están desactualizados, para elegir. Su mejor apuesta es WPA2. Puede usar la configuración del enrutador para seleccionar o cambiar el tipo de cifrado, y recuerde que su contraseña de Wi-Fi debe ser segura.

4. CAMBIE SU NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA DEL ENRUTADOR

Si nunca has cambiado el nombre de usuario y la contraseña necesarios para ingresar a la configuración del enrutador, hágalo ahora. Las contraseñas predeterminadas para muchos modelos no solo son demasiado débiles, sino que también se conocen en Internet y se pueden buscar fácilmente.

Los atacantes a menudo simplemente los escriben en el código de programas maliciosos. Además, los intrusos también pueden espiarlo, porque todo lo que envía en línea pasa a través del enrutador. Como era de esperar, el lugar para cambiar el nombre de usuario y la contraseña del enrutador es la configuración del enrutador.

5. USE UNA VPN SI SE CONECTA A REDES WI-FI QUE NO LE PERTENECEN

Si está utilizando una conexión a Internet que no es de su propiedad, como Wi-Fi de un café en la planta baja o la red de su vecino que convenientemente olvidaron proteger con una contraseña, tenga mucho cuidado. Las redes Wi-Fi públicas a menudo no están encriptadas, e incluso si lo están, cualquiera puede obtener la contraseña.

Para evitar que otras personas conectadas a esta red Wi-Fi lo espíen, use una red privada virtual (VPN). Cuando está conectado a través de una VPN, todos sus datos se cifrarán independientemente de la configuración de red, y los extraños no podrán leerlos.

6. BLOQUEE SU DISPOSITIVO ANTES DE ALEJARSE

Alguien puede echar un vistazo a su computadora incluso cuando solo está tomando una taza de té o tomando un descanso en el baño. Por lo tanto, es importante bloquear la pantalla cada vez que se levante.

Incluso si está trabajando en casa y los extraños no tienen acceso a la habitación, vale la pena bloquear su dispositivo. Probablemente no desee otra persona le envíe accidentalmente a su jefe un mensaje lleno de caritas. O su gato por caminar en su teclado envié un mensaje inacabado. Si está a punto de ir a otro lugar, bloquee la pantalla. Y debería ser evidente que su computadora necesita protección con contraseña.

7. UTILICE LOS SERVICIOS CORPORATIVOS PARA CORREO ELECTRÓNICO, MENSAJERÍA Y CUALQUIER OTRO TRABAJO

Lo más probable es que su empresa tenga un conjunto de servicios de TI que usan los empleados, como Microsoft Office 365, un mensajero corporativo como Slack o Hechas, y al menos un correo electrónico corporativo. Esas herramientas están configuradas por el servicio de TI de su empresa, y TI es responsable de configurarlas correctamente.

Pero TI no es responsable de la configuración de acceso de, por ejemplo, su Google Drive personal. Si el archivo que enviaste a tu colega es accesible para cualquiera que tenga el enlace, los motores de búsqueda pueden indexarlo. Y si alguien busca en Google algo sobre el tema de su documento, puede aparecer en los resultados de búsqueda y llamar la atención de alguien que ni siquiera debería saber de su existencia.

Utilizar nubes privadas, generalmente son mucho más confiables que las versiones gratuitas. El correo corporativo generalmente tiene menos spam y nada de su correspondencia personal, lo que se suma a un menor riesgo de perder un correo electrónico importante o reenviar algo a la dirección incorrecta, y los colegas sabrán con certeza que es usted, no alguien que finge ser usted.

8. MANTENTE VIGILANTE

Por desgracia, a veces un mensaje malicioso, y muy convincente, puede colarse en el correo corporativo. Esto es especialmente relevante para los trabajadores remotos, porque la cantidad de comunicaciones digitales aumenta considerablemente con el teletrabajo. Por lo tanto, lea los mensajes cuidadosamente y no se apresure a responderlos. Si alguien necesita urgentemente un documento importante o exige el pago inmediato de una factura, verifique que esa persona sea quien dice ser. No tengas miedo de llamar a la otra parte para que te aclare, o confirma la acción una vez más con tu jefe.

Sospeche particularmente de los correos electrónicos con enlaces. Si un enlace a un supuesto documento no apunta a un recurso corporativo, es mejor ignorarlo. Si todo se ve bien y el enlace abre un sitio que se parece, por ejemplo, OneDrive, no ingrese sus credenciales en él. Es mejor escribir manualmente la dirección de OneDrive en el navegador, iniciar sesión e intentar abrir el archivo nuevamente.

9. SIGUE TU PROGRESO

Para que la gerencia no piense que está teniendo unas vacaciones en lugar de trabajar a distancia, es más importante que nunca permanecer «transparente». Eso no significa que tenga que crear signos de actividad frenética, simplemente asegúrese de que su jefe pueda ver en qué tareas está trabajando y cómo estás progresando. Así que no seas demasiado lento para notar esto en el rastreador de tareas de tu empresa, y prepárate para informar sobre lo que has hecho y cuánto tiempo te llevó.

Intente trabajar durante el horario normal de oficina, de modo que sea más fácil para sus colegas comunicarse con usted y la jornada laboral no se extienda durante un período de 24 horas. Cuando no hay necesidad de viajar hacia y desde la oficina, a menudo sucede que te sientas a trabajar justo después del desayuno y te alejas solo cuando se acerca la noche. Como resultado, se cansa rápidamente, por lo que es mejor limitar su día a las horas de trabajo estándar.

10. CREA UN LUGAR DE TRABAJO CÓMODO

Por último, pero no menos importante, no descuides tu salud y bienestar. Si trabajas en una computadora portátil, descansar en el sofá puede parecer una gran idea. Pero a la larga, tu espalda no te lo agradecerá, así que trata de encontrar un escritorio y una cómoda silla tipo oficina.

Asegúrese de que la habitación esté bien iluminada. Si la iluminación es deficiente, use una lámpara para evitar la fatiga visual. Y no olvide los conceptos básicos de salud: levántese periódicamente, estire las piernas, beba agua, duerma lo suficiente y no se salte las comidas.

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