Optimiza tu tiempo ordenando tus correos en carpetas IMAP

Optimiza tu tiempo ordenando tus correos en carpetas IMAP

Uno de los principales problemas para un profesional es la pérdida de tiempo en labores secundarias. Según un estudio realizado por Atlassian, un empleado común puede llegar a recibir 304 correos semanalmentePor lo tanto, la cantidad de revisiones que un trabajador puede invertir en revisar su email son 36 veces al día.

Pueden tratar temas variados, provenir de diferentes usuarios y recibirlo a diferentes horas, por lo que ordenar los correos en carpetas de IMAP pasa a ser una herramienta necesaria para mantener el orden.

En este articulo trataremos de como organizar los correos en carpetas y mantener nuestro buzón de correos libre de cosas pendientes. Cabe resaltar que para hacer esto requerimos que nuestro servidor de correos admita el protocolo IMAP. Un servicio en la nube de correos puede tenerlo. Cuestión de confirmar con tu administrador de correos.

Que es IMAP?

Por sus siglas en inglés (Internet Message Access Protocol) IMAP significa Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet, y está diseñado para leer correos electrónicos guardados en un servidor. También permite a los usuarios ver y manipular los mensajes como si estuvieran guardados en su PC, laptop o teléfono. Así mismo, la creación de carpetas dentro del servidor donde se pueden archivar los mensajes enviados y recibidos. Se sabe que una empresa puede llegar a perder 1800 y 1250 dólares al año por empleados que leen correos innecesarios y eliminan spams, respectivamente.

De hecho, el mismo estudio de Atlassian revela que un trabajador puede perder hasta 10 puntos de su coeficiente intelectual al tener que leer todos los correos de una bandeja de entrada saturada. Las carpetas en IMAP ayudan a prevenir este fenómeno.

Un ejemplo es la optimización que se obtendría cuando una persona crea una carpeta en donde solo vayan e-mails vinculados al ámbito laboral. De esa manera, al llegar un mensaje a la bandeja de entrada relacionado al trabajo, el usuario ya tendría toda la información centralizada, sin distracciones.

En conclusión, organizar los e-mail en carpetas IMAP permite a los usuarios optimizar su tiempo, y desvincular lo “personal” del trabajo, permitiendo que casa cosa permanezca en el lugar que le corresponde.

Ordenando los mensajes en carpetas

Cuando creas las carpetas IMAP estas se crean en el servidor y se sincronizan en los dispositivos configurados con IMAP. De esta forma puedes arrastrar los correos a sus respectivas carpetas y organizarlos. Para ordenarlos automáticamente puedes aplicar una regla de filtrado. Para ordenarlos manualmente solo basta con arrastrar el mensaje a la carpeta y listo.

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