Cosas que debes saber sobre IMAP

Cosas que debes saber sobre IMAP

Al configurar nuestro correo, muy probablemente se han encontrado con una frase algo intimidante: “Configure IMAP”. ¿cuál es el significado de estas siglas?

Que es IMAP?

IMAP es la abreviación, por sus siglas en inglés, de Internet Message Acces Protocol, que se traduce como Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet. Creado en 1986 por Mark Reed Crispin, en el Laboratorio de Sistemas de Conocimiento de Stanford.

Es un protocolo de red que permite acceder a los correos que se encuentren almacenados en un servidor de correos, y consultarlos desde cualquier computadora con conexión a Internet. Esta configuración permite que los correos no se descarguen en el ordenador, sino que se mantengan almacenados en la lista de mensajes en el servidor, permitiendo sincronizar con diferentes dispositivos de correo, como teléfonos, tablets, PCs y laptops al mismo tiempo. Es decir, los mensajes que ves en tu celular, son los mismos que veras en tu PC, laptop y viceversa. Detallaremos mas adelante.

Básicamente, con IMAP funcionan muchas de las características que, hoy en día, son tan comunes en los servicios de correos electrónicos de grandes empresas como Google u Office365.

Cuales son sus ventajas?

Accede a todos tus correos desde cualquier dispositivo, sea laptop, PC o teléfono.

Dado que los correos no se bajan y se borran del servidor, los correos pueden ser consultados desde cualquier dispositivo. Es decir, si marcas un mensaje como leído en tu celular, también se marcara en la PC, si eliminaste un correo desde la PC, también se aplicara en el celular. Los correos se mantienen en el servidor.

Permite compartir el buzón de correo con otros usuarios

Dependiendo de la configuración IMAP del servidor, los usuarios pueden compartir el mismo buzón al mismo tiempo, realizando trabajo en equipo contestando los mismos correos y guardándolos en el mismo buzón. Esta funcionalidad se usa frecuentemente en áreas de soporte, ventas o servicio, en donde un solo buzón es consultado varias veces por varios usuarios.

Ofrece la facilidad de crear carpetas y subcarpetas de correo dentro del servidor

Como lo comentamos en nuestra publicación anterior, al crear carpetas podemos ordenar nuestro correo, ordenándolo por clientes, categorías, tipos de proveedores, entre otros. De esta manera mantenemos nuestro buzón libre de correos pendientes.

Se pueden realizar tareas de búsqueda y clasificación con palabras claves

Podemos buscar correos muy antiguos en el servidor, ponerle palabras claves y encontrar muy rápidamente el correo buscado. Por otro lado, también podemos clasificarlos con filtros.

Soporta la extensión IDLE

Permite que los nuevos mensajes recibidos se muestren como “no leídos” y que se emita una notificación al usuario sobre un correo nuevo. A diferencia con POP3, esta extensión IDLE aplica a todos los dispositivos conectados con IMAP.

Muestra los encabezados de los emails y luego su totalidad

Esta funcionalidad es una de nuestras favoritas. Permite bajar solo la cabecera de todos los correos y muestra su totalidad al hacer doble click. De esta manera no se consume ancho de banda de Internet ni espacio en nuestro dispositivo. Solo se bajan los correos que se van a leer.

Al perder o cambiar el dispositivo no se pierden los correos

En POP3 con Outlook se requiere mover el archivo PST donde se guardan los correos a otro dispositivo con Outlook, sin embargo este no es compatible con los celulares. Usando IMAP no se requiere mover nada, solo se requiere configurar el nuevo dispositivo y bajaran los correos como estaban en el dispositivo anterior. Recuerda que estos quedan almacenados en el servidor IMAP de correos.

Que necesito para tener un servicio de correos IMAP?

En primer lugar necesitas que tu proveedor ofrezca el servicio IMAP. Sin embargo aquí enumeramos algunas consideraciones a tener en cuenta,

  • Protocolo IMAP habilitado en el servicio de correos, contacta a tu proveedor de servicios.
  • Conexión permanente a Internet, para poder sincronizar los correos en todos los dispositivos.
  • Que no haya otro dispositivo configurado con POP3. De ser asi, los correos podrían ser eliminados por el dispositivo configurado por POP3

En Nettix ofrecemos este servicio con IMAP. conectado de manera segura.  Si quieres mayor información, no dudes en contactarnos estaremos encantados de poder absolver tus dudas.

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