COMO COMPARTIR DOCUMENTOS CON NEXTCLOUD

COMO COMPARTIR DOCUMENTOS CON NEXTCLOUD

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Actualmente hay multitud de servicios en la llamada nube que nos ofrecen almacenamiento gratuito con poco o mucho espacio. Sin embargo ciertas almacenamiento no ofrecen seguridad a sus usuarios en el resguardo de la informaciòn ni en las condiciones del mismo.

En Nettix ofrecemos Nextcloud como servicio de almacenamiento. Un servicio confiable que permitirá que sus documentos esten seguros.

¿QUE ES NEXTCLOUD?

Nextcloud, es una herramienta completa orientada a empresas y particulares. Su función es actuar como un servidor de almacenamiento en la nube de fotos, datos, archivos. ¡Y mucho más! Está desarrollado con el objetivo de ofrecer rentabilidad y productividad a empresas, pero tambien para particulares.

La Nube Privada Nextcloud es una solución que favorece a las empresas, no solo para la mejora de procesos de organización internos, sino para recopilar toda la información en un único lugar, gestionar proyectos y tareas, mejorar la comunicación tanto interna como externa con clientes y proveedores, así como para integraciones con correo electrónico o sistema de trabajo en línea.

COMPARTIENDO DOCUMENTOS CON NEXTCLOUD

Nextcloud te permite compartir archivos de una forma segura, plasmar, organizar y llevar seguimiento de las tareas a realizar. Si no tienes Nextcloud en siguiente enlace te enseñamos paso a paso como instalar y configurar Nextcloud en tu ordenador

Una vez tengas Nextcloud, solo falta ingresar a tu dominio y loguearte de la siguiente manera

Si tienes la aplicación Nextcloud client, también puedes abrirlo

¿COMO SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS EN NEXTCLOUD?

Ahora vamos a subir los archivos al Nextcloud puedes escoger cualquier archivo ya sea un documento, una imagen o un video. Para este caso vamos a subir un archivo pdf

Vamos a subir y descargar el archivo de las 2 formas, tanto en la web como en el Nextcloud client

Para subir el archivo desde la web nos vamos al menú Archivos, a la carpeta Documents, seleccionamos el símbolo + y escogemos la opción Cargar archivo

Seleccionamos el archivo y le damos Abrir, esperamos unos segundos para que cargue y listo se subió el documento pdf

Para subir el archivo desde Nextcloud Client seleccionamos el símbolo de 3 puntos y escogemos la opción Abrir carpeta

Abrimos la carpeta Documents y pegamos el Documento pdf de la siguiente forma, automáticamente se subirá el archivo a Nextcloud

Ahora para poder descargar el Documento desde la web le damos click derecho al documento y escogemos la opción Descargar

Para descargar el Documento desde Nextcloud client seleccionamos el símbolo de 3 puntos y escogemos la opción Forzar la sincronización ahora

Abrimos la carpeta Documents y vemos que automáticamente se descargó el archivo de Nextcloud

¿COMO COMPARTIR ARCHIVOS CON MIS CONTACTOS INTERNOS?

Para poder compartir con tus contactos internos debes verificar los siguientes pasos

    1. Que tus contactos estén registrados en tu mismo dominio de Nextcloud
    2. Que tus contactos pertenezcan al mismo grupo de trabajo en Nextcloud

Una vez que verifiques los pasos, supongamos que quieres enviar un Documento a un compañero de trabajo, buscas el Documento que quieres compartir, le das click en el icono de compartir te va a aparecer más opciones

Ahora escribes del contacto al que quieres enviar, te debe aparecer el nombre y lo seleccionas y listo, ya está compartido tu archivo

Ahora el otro contacto va a poder ver el archivo que le compartiste

Ahora si quieres compartir una carpeta con varios archivos, también puede hacerlo, es el mismo procedimiento, además te da opciones extras de permisos

El otro contacto va a poder ver la carpeta compartida

¿COMO COMPARTIR ARCHIVOS CON MIS CONTACTOS EXTERNOS?

Supongamos en el caso que quieras enviar un documento a un compañero fuera del trabajo, un compañero que no usa Nextcloud

Primero buscamos el documento que quieres compartir, le dar click en el icono de compartir te va a aparecer más opciones, busca la opción Compartir liga y le das click en el signo +

Se va a generar un enlace de descarga, selecciona el icono de Copy link, ese link que copiaste le envías a tu contacto

También tienes otras opciones como darle permisos, ponerle contraseña, entre otros

Cuando le llegue el link a tu contacto externo, este lo abrirá y podrá descargar el Documento

Si quieres compartir una carpeta, selecciona la carpeta y haces el mismo procedimiento que con el Documento

Cuando le llegue el link a tu contacto externo, este podrá descargar todos los Documentos de la carpeta compartida

¿COMO MIS CONTACTOS EXTERNOS PUEDEN COMPARTIR SUS ARCHIVOS EN NEXTCLOUD?

Supongamos en el caso un compañero fuera del trabajo quieres enviarte un Documento, pero no tiene Nextcloud

Lo que va a hacer es crear una carpeta, seleccionas la carpeta y le das click en el icono de compartir te va a aparecer más opciones, busca la opción Compartir liga y le das click en el signo +

Una vez que esta compartido, seleccionas el icono 3 puntos seguidos, te va a aparecer más opciones, seleccionamos la opción Permitir carga y edición, enviamos el link al contacto

Ahora el contacto externo podrá subir sus documentos a tu Nextcloud, hacemos la prueba subiendo un Documento

Como puedes ver el Documento que subió tu contacto externo llego a tu carpeta compartida en Nextcloud

Espero que haya servido de mucha ayuda esta documentación

 

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