Como reducir el tamaño de las presentaciones en 3 pasos

Como reducir el tamaño de las presentaciones en 3 pasos

Introducción

Es cierto, alguna vez nos ha tocado hacer una presentación importante, esta necesita ser revisada por el jefe o demás compañeros, pero resulta que la presentación es muy pesada para enviarla por correo, no entra en un USB o demora mucho al cargar. Todo un problema trabajar con esta presentación.

El problema esta en las imágenes incrustadas en la presentación  Las nuevas cámaras de fotos nos permiten hacer tomas de muy alta calidad, con muchos megapixeles de información. Información que no es necesaria para nuestra presentación.

Algunas herramientas de ayuda

Menos mal tenemos algunas herramientas que nos pueden ayudar a lidiar con este problema.

Gimp como editor de imágenes

La primera consiste en usar un editor de fotos para reducir el tamaño de la imagen al mínimo posible. Nosotros recomendamos Gimp para este efecto. En este link, ponemos a su disposición un manual de como reducir las imágenes usando Gimp.

Modulo de Openoffice o Usar LibreOffice

La segunda Openoffice Presentation Minimizer, este es una extensión de openoffice que viene por separado. Nosotros lo hemos usado en la época en que OpenOffice venia por defecto con la distribución de Ubuntu y es uno de las mejores extensiones que hemos usado para OpenOffice.

La siguiente es usar LibreOffice, que trae esta extensión ya pre-instalada. Esto es factible desde la versión 3.3, actualmente ya estamos en la versión 4.1 según veo en mi distribución Ubuntu.

Pasos

Es bastante fácil, nos basta con abrir la presentación y luego:

1.- Poner el cursor sobre la imagen

2.- Darle click derecho y darle a “Comprimir Imagen”

3.- Nos aparece una ventana donde nos aparece información de la imagen, pongan atención en “Capacidad de Imagen” y “Capacidad Nueva”. Si presionan el botón “Calcular” Nos aparece el nuevo tamaño de la imagen insertada en nuestra presentación  Como podrán ver, se reduce muchísimo el tamaño.

Luego de esto seria bueno guardar el archivo, en formato abierto, odp. Y con eso ya estamos, comprueben el tamaño del archivo original, con el nuevo y verán la diferencia.

 

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