Agregando contactos a la libreta de direcciones

Agregando contactos a la libreta de direcciones

Introducción

La libreta de direcciones corporativa es una necesidad en muchas empresas, hoy en día es posible mantener estos contactos de manera centralizada usando un servidor LDAP para que sea consultado tanto por el webmail (roundcube en este caso) como por los clientes de correo, sean estos Outlook, Outlook Express o Thunderbird. La administración de este servicio LDAP es fácilmente realizada mediante un administrador de LDAP, en este caso elegimos a PHPLdapAdmin

PHPLDAPAdmin

Esta es una herramienta de gestion y administración de LDAP escrita en PHP. Esta herramienta gráfica permite la administración fácil del directorio LDAP, mediante un árbol jerárquico, propio de LDAP  y plantillas predefinidas. Debido a que es una aplicación web, es posible administrarla desde cualquier lado, tan solo yendo al URL y sabiendo el usuario y contraseña autorizado.

Administración

Normalmente PHPLdapadmin viene configurado en el servidor donde se encuentra el servicio de LDAP, así que no sera difícil entrar a la aplicación. Una vez ingresado el usuario y contraseña se agrega, modifica o elimina usuarios y el cambio se refleja en los clientes de LDAP que consultan este servicio.

Logueo o Registro

Los pasos son muy fáciles,

  • Vas al URL en donde se encuentra la aplicacion web: para este ejemplo: http://correo.nettix.com.pe/phpldapadmin
  • Ingresas tu usuario y contraseña: normalmente algo como:

usuario: cn=Manager, dc=nettix,dc=com,dc=pe
contraseña: *****

  • Una vez dentro, podremos ver 2 paneles, en la izquierda esta el árbol de LDAP y en la derecha, el contenido de cada ítem

Para agregar, eliminar, modificar un usuario

  • Seleccionas al grupo o en este caso ou (Unidad Organizativa donde agregaras, modificaras o eliminaras al usuario). Para este ejemplo hemos escogido al ou, “Adm Piura“.
  • Una vez seleccionado el ou, en el panel derecho, presiona “Crear un objeto hijo“, como se muestra en la ilustración abajo.
  • Una vez presionado, debemos seleccionar el tipo de plantilla a usar, para nuestro caso, y debido a que serán contactos de libreta de direcciones, nos facilitara mucho usar la plantilla “Genérico: Entrada en la libreta de Direcciones
  • Nos aparecerá un formulario en el que tendremos que rellenar por lo menos, el nombre, apellido, y correo electrónico, aunque se recomienda que se den los mayores datos posibles para futuras referencias. Nótese que los campos en amarillo son obligatorios.
  • Una vez realizado esto, se deberá presionar el botón inferior “Crear Objeto”, una vez presionado nos aparecer una pantalla de confirmación en la que nuevamente deberemos aprobar el cambio.

Listo, con estos simples pasos podemos gestionar los contactos de nuestra libreta de direcciones corporativa.

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